Job Description

Secretaire d'unite decentralisee (H/F)
Description de l'emploi
En qualite de secretaire d'unite decentralisee, vous participez a la bonne marche de l'etablissement primaire et secondaire de Crissier et collaborez de maniere continue avec les enseignant-e-s, les eleves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement a l'efficacite administrative, mais aussi au succes global de la mission educative confiee a l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilites

• Participer a la gestion courante du secretariat : reception des eleves, des parents, des professionnels de l'ecole.
• Assurer le suivi administratif des eleves : controle des absences et mise a jour des dossiers dans les logiciels dedies.
• Participer a l'organisation quotidienne des remplacements des enseignants.
• Participer au suivi RH du personnel enseignant et administratif de l'etablissement scolaire.
• Participer a la gestion de la comptabilite.
• Appuyer la direction et les autres collegues du secretariat dans le domaine administratif.

L'horaire de travail est annualise et une souplesse dans les horaires est demandee afin de repondre aux besoins de l'etablissement scolaire. Une presence est necessaire des 7h00 ou 7h30 le matin, en coordination avec les collegues, pour assurer une permanence. Les jours de travail sont definis en fonction des besoins de l'etablissement et de la complementarite de l'equipe.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant .
Vous avez des questions ?
Mme Mireille Perrin, Directrice de l'etablissement scolaire, et Mme Agnes Valente, secretaire, se tiennent volontiers a votre disposition au 024 557 89 50.
Qualifications

• CFC d'employe-e de commerce ou titre equivalent exige
• Experience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
• Maitrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exige
• Sens des responsabilites, de l'organisation et maitrise de soi
• Capacite d'adaptation et flexibilite
• Ecoute, communication et esprit d'entraide
• Capacites redactionnelles et ethique du service public

QUI SOMMES-NOUS?
La Direction generale de l'enseignement obligatoire et de la pedagogie specialisee (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 a 15 ans et les prestations de pedagogie specialisee des jeunes de 0 a 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilites de developpement, d'integration et d'apprentissage.
Nos equipes reunissent des professionnelles et des professionnels de la pedagogie, de la psychologie, psychomotricite et logopedie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du systeme scolaire, de l'administration, des systemes d'information et des finances. Dans un environnement riche et diversifie, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 etablissements ordinaires et les 19 etablissements de pedagogie specialisee.
Pourquoi rejoindre l'Etat de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page .

• Date de publication11/06/2025 06:46
• LieuxCrissier, Ouest Lausannois, Suisse
• Postuler avant27/06/2025 21:59
• Date d'entree en fonctionDes le 1er juillet 2025
• Classe salariale6
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activite53%
• AdresseEtablissement primaire et secondaire de Crissier Mireille PerrinDirectrice Route de Marcolet 42 - 1023 Crissier 021 557 89 50

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