Job Description

En qualite de secretaire d'unite decentralisee, vous participez a la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de maniere continue avec les enseignantes, les eleves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement a l'efficacite administrative, mais aussi au succes global de la mission educative confiee a l'enseignement postobligatoire vaudois.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Situe sur deux sites lausannois (Ours et Sevelin), le Gymnase du Bugnon dispense une formation gymnasiale articulee en trois filieres, soit l'Ecole de maturite, l'Ecole de culture generale et l'Ecole de commerce.

CFC employee de commerce ou titre juge equivalant; Formateurtrice en entreprise CFFE; Connaissance de base des filieres de formation et des reglements des gymnases; Maitrise des outils de bureautique; Aptitudes a travailler en equipe; Esprit d'entraide et de collaboration; Bonne orthographe; Capacite d'adaptation et flexibilite.

Actualisation des dossiers des eleves; Preparation et impression des examens de rattrapage et aide aux examens de fin d'annee; Impression des titres, bulletins, synoptiques, duplicatas et attestations; Redaction et preparation des courriers de rentree; Organisation de la semaine speciale; Elaboration de diverses brochures du gymnase; Repondre au telephone, accueillir et renseigner au guichet;
La communication d'antecedents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.