Job Description

La direction generale des affaires institutionnelles et des communes recherche une secretaire d'unite motivee, capable de gerer les priorites et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif a la Direction des affaires communales et a la Direction des finances communales.


Rejoignez une structure ou votre savoir-faire sera reconnu et valorise!



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

A la Direction generale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l'Etat, les dix prefectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d'Etat et l'administration cantonale sur les projets legislatifs, et accompagnons les communes dans leurs demarches. Nous gerons aussi le recouvrement des creances de l'Etat et la reconnaissance des communautes religieuses. Rejoignez notre equipe dynamique et engagee pour le bien-etre de notre canton !

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent. Experience au sein d'une institution publique (commune, prefecture ou service de l'Etat). Sens de l'autonomie et conscience professionnelle. Bonnes connaissances et interet pour les institutions publiques.

Assurer le bon deroulement des procedures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux. Enrichir les bases de donnees permettant le suivi des dossiers en cours. Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, decisions, notes, tableaux, presentations, statistiques. Tenir a jour le tableau des arretes d'imposition et des comptes communaux. Rediger de facon autonome les courriers et courriels. Prendre et rediger les proces-verbaux. Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (elus communaux, prefets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise). Repondre de maniere autonomie aux demandes de renseignements generaux. * Gerer l'economat et le bon fonctionnement du materiel a disposition.