Job Description

En votre qualite de secretaire au sein de la Direction sante communautaire, vous assurez la gestion du secretariat de l'entite et ses relations avec les entites internes ainsi que les partenaires de la sante communautaire. Vous assistez lela directeurtrice et les directeurstrices adjointes dans leurs activites et la conduite de la Direction sante communautaire, ainsi que soutenez les membres de l'equipe dans la gestion de certains dossiers-cles et dans leurs taches administratives.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

A la Direction generale de la sante (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise beneficie de conditions favorables a la sante et de solutions de qualite, respectueuses de ses droits et de l'ethique, et pour des professionnelles de sante au coeur de la reponse aux besoins evolutifs de la population.


Nous anticipons les besoins et les enjeux de sante publique. Nous definissons, planifions et financons les missions des acteurrices et co-construisons les dispositifs du systeme de sante et de promotion de la sante. Nous garantissons la disponibilite et l'accessibilite de ressources adequates et efficientes pour favoriser le maintien en sante, soigner et rehabiliter. Nous renforcons l'agilite et la capacite d'innovation de la politique de sante publique et du systeme de sante.

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent, idealement complete d'une maturite Experience professionnelle de minimum 5 ans Bonnes capacites redactionnelles, aisance avec les chiffres et maitrise des outils informatiques courants Aptitude a travailler de maniere autonome et proactive, organisee, esprit d'entraide et de collaboration Un interet et une formation pour formation en entreprise et l'encadrement d'une apprentie, un plus

Gerer le secretariat de la Direction sante communautaire (redaction de courriers, etablissement des documents et mise a jour des differents fichiers et tableaux de bord) Assister lela directeurtrice et les directeurstrices adjointes dans l'execution de leurs taches administratives quotidiennes (gestion de l'agenda, de la boite mail et preparation de documents pour des seances) Assurer le suivi ainsi que la coordination des dossiers et des objets parlementaires (garantir le respect des processus et des delais) Favoriser la circulation de l'information pour le bon fonctionnement de l'equipe et s'engager dans la dynamique d'equipe * Assurer la suppleance dans la gestion des secretariats des autres directions de la Direction generale de la sante en l'absence dude la secretaire