Job Description

Contexte

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Le

Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)

est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la

Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne

et l'

EPFL

, il joue un role majeur dans les domaines des

soins medicaux

, de la

recherche medicale

et de la

formation

.


Le

Departement de medecine (DM)

constitue un pilier central de l'activite du CHUV. Il regroupe

12 specialites medicales

et plus de

1'600 collaborateur-trice-s

, et dispose d'une expertise reconnue dans la prise en charge de

patients souffrant d'affections multiples et complexes

.


En tant que departement fortement oriente

formation

et

recherche

, il place la

qualite

, l'

innovation

et la

collaboration interdisciplinaire

au coeur de sa mission.


Le

Service de gastro-enterologie et hepatologie

assure une prise en charge specialisee des maladies :


gastro-intestinales (maladies inflammatoires de l'intestin, cancers digestifs, hemorragies digestives, pathologies pancreatiques, etc.) hepatiques (hepatites aigues et chroniques, cirrhose, cancer du foie, transplantation hepatique.)

Mission

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Vous assurez la

gestion administrative complete des consultations

: prise de rendez-vous, preparation de consultation, dactylographie, facturation, envoi des rapports, suivi et archivage des dossiers medicaux Vous etes la

personne de contact privilegiee

pour les patients, tant par telephone que lors des consultations, et assurez la

coordination

avec les intervenants internes et externes Vous gerez l'

agenda du medecin cadre

, pour l'ensemble de ses activites (clinique, recherche, formation, seances institutionnelles) Vous assistez le medecin cadre dans l'organisation de

colloques et manifestations scientifiques

: invitations, reservations de salles, logistique, restauration, convocations, suivi financier Vous secondez le medecin cadre dans ses activites de

recherche

, notamment en assurant le lien avec les etudiant-e-s Vous participez aux

remplacements

des collegues de fonction similaire et contribuez aux

taches administratives transverses

du service.

Profil

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Vous etes titulaire d'une

formation de secretaire medical-e

ou d'un

titre juge equivalent

Vous disposez d'environ

5 ans d'experience

dans une fonction similaire, en milieu medical ou hospitalier Vous maitrisez les

outils informatiques usuels

; la connaissance des outils institutionnels (

Soarian, Axya, Ultragenda

) constitue un atout Vous maitrisez parfaitement le

francais

; la maitrise de l'

anglais

est un atout Vous possedez d'excellentes

capacites relationnelles

et adaptez votre communication au contexte et a vos interlocuteur-trice-s Vous faites preuve de

rigueur

, savez travailler de maniere

autonome

, et vous montrez

proactif-ve

dans l'organisation et la prise d'initiatives.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Clarisse Papaux, administratrice du Service de gastro-enterologie et hepatologie, tel. : 021 314 67 37.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.