Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Service de medecine de premier recours, rattache au Departement de medecine communautaire et de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la medecine de premier recours. Ce service offre egalement des prestations de medecine d'urgence ambulatoire a la population. Dans le cadre des missions d'interet general des HUG, il offre l'acces aux soins aux populations desavantagees de par leur age, leur statut social, economique, juridique (requerantes d'asile, frappees de non-entree en matiere, clandestines, prisonnieres), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de medecine de premier recours assure egalement la continuite de leurs soins.


L'Unite sante asile et refugies (USAR) se consacre a la sante des demandeurs et demandeuses d'asile hebergees dans le canton. Avec plus de 26'000 consultations realisees par l'equipe en 2023, l'USAR est presente des l'arrivee des personnes refugiees dans le canton avec la presence d'infirmiers et d'infirmieres dans les structures d'hebergement de l'Hospice general. La sante des personnes refugiees etant fortement impactee par les problematiques de sante mentale, cette dimension est au coeur de la prise en charge, dans une approche multi-professionnelle et de medecine de premier recours.

Description du poste

Dans le cadre des activites de reception, vous assurez l'accueil physique et telephonique des patientes et patients requerants d'asile. Vous gerez les agendas des medecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrees et mettez a jour les coordonnees des patients et patientes dans le logiciel dedie. Vous demandez/reservez les interventions des interpretes sur la plateforme informatique. Vous programmez les demandes d'examens medicaux ou de consultations specialisees pour les patients et patientes de la consultation.


Vous assurez egalement le secretariat medical de l'USAR sur deux sites geographiques (Cluse-Roseraie et avenue Louis-Casai). Vous preparez a la numerisation des documents patients, dactylographiez les syntheses, les rapports AI et diverses autres correspondances. Vous suivez et traitez les demandes de renseignements medicaux et gerez le courrier tant au niveau de l'expedition que de la distribution.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce, d'un diplome de secretaire medical ou medicale ou d'un titre juge equivalent.


Autonome, vous disposez d'une experience reussie dans un secretariat polyvalent.


Vous avez une parfaite maitrise de la terminologie medicale et une capacite averee a gerer plusieurs agendas. Vous maitrisez l'anglais (parle et ecrit) et la connaissance d'une autre langue represente un reel atout.


A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou etes dispose ou disposee a effectuer la formation.


Meticuleux ou meticuleuse, vous etes a l'aise dans l'accueil et le contact avec des personnes issues de la diversite et possedez de tres bonnes competences en communication. Vous avez egalement une grande resistance au stress.


Enfin, vous etes une personne flexible et motivee a travailler au sein d'une equipe pluridisciplinaire.

Informations supplementaires

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 10 ou 11 (en fonction des prerequis) Contrat : CDI Delai de candidature : 09.12.2025 Demande de renseignement : Mme L. Egloff, cheffe de secretariat, lara.egloff@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.