Job Description

Description de l'entreprise

-------------------------------


Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Les objectifs du departement diagnostique des Hopitaux universitaires de Geneve (HUG) (regroupant 8 services medicaux) sont de fournir pour les patients des resultats d'aide au diagnostic, au pronostic, aux choix therapeutiques, a la prediction et/ou a la prevention de maladies. Ces resultats doivent etre de haute qualite medicale, tout a la fois fiables, rendus dans les meilleurs delais et a un cout acceptable.


Le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle prend en charge les patients atteints d'affections du systeme nerveux central, en leur fournissant des prestations diagnostiques et therapeutiques. Il administre le traitement par des moyens minimalement invasifs des maladies du systeme nerveux central et de ses annexes et supervise les examens diagnostiques, en lien avec le service de neurochirurgie et le service de neurologie.

Description du poste

------------------------


Le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle recherche un ou une secretaire medicale dont la mission sera d'assurer l'accueil des patients ainsi que la prise en charge de la partie administrative du secretariat des medecins du service.


Dans ce contexte, vous serez en charge de dactylographier les rapports de consultations et de leur envoi.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme par exemple la gestion des appels telephoniques internes et externes ainsi que la messagerie electronique commune (traitement des informations recues et classification), l'organisation des congres du corps medical ou la preparation des colloques.


Vous organisez et assurez de maniere autonome le travail quotidien du secretariat des medecins adjoints et adjointes et/ou des chefs eu cheffes de clinique du service de neuroradiologie et vous gerez les charges administratives liees aux congres.


Vous effectuez le planning de piquets de tous les medecins et saisissez les horaires des medecins dans Vision-RH.


Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme par exemple les commandes et l'archivage.

Qualifications

------------------


Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie d' un ou deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requete Labo).


Vous possedez un bon esprit d'equipe d'entraide et de collaboration, qui vous permet de travailler en equipe et vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations complementaires

--------------------------------

Entree en fonction : 01.10.2025 Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 40% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Delai de candidature : 05.09.2025 Demande de renseignement : Mme S. Rodrigues, assistante du Prof. Karl-Olof Lovblad, medecin-chef du service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Susana.RODRIGUES@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.