Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.
Le service des maladies osseuses prend en charge sur les plans diagnostiques et therapeutiques non-chirurgicaux les patientes et patients adultes souffrant de maladies osseuses et du metabolisme phosphocalcique. Il prend egalement en charge la patientele d'age geriatrique avec chutes recurrentes et/ou fractures, ou risque accru de fracture, pour investigations et rehabilitation de problemes relevant de la rehabilitation geriatrique, des soins apres fracture ou de la specialite maladies osseuses .
Description du poste
Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et les patientes se presentant au service des maladies osseuses et vous gerez les appels telephoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gerant l'agenda electronique des medecins et en preparant les dossiers des patients et patientes. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients ou patientes, la gestion du courrier et de la messagerie electronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congres du corps medical.
Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme par exemple les commandes, les notes d'honoraires, l'archivage.
Qualifications
Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce, d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou d'une formation jugee equivalente. Vous justifiez d'une experience confirmee de deux a trois ans dans un poste similaire, idealement au sein d'un secretariat medical.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques standards, notamment Word (niveau ECDL Advanced) et Excel (niveau ECDL Standard), ainsi que les logiciels en usage aux Hopitaux universitaires de Geneve, tels que DPA, DPI, GRECO et OPALE, de meme que les programmes applicatifs courants.
Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Dote ou dotee d'un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.
Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.
Informations supplementaires
Entree en fonction : 01.01.2026
Nombre de poste : 1
Taux d'activite : 50%
Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire de l'ECDL)
Contrat : CDD
Delai de candidature : 15.11.2025
Demande de renseignements : Mme M. Matteo Collaud, coordinatrice des secretariats, micheline.matteo-collaud@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.
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