Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2025 en cliquant ici.


Comptant pres de 1'200 collaborateurs et collaboratrices, le Departement de medecine aigue (D-MA) inclut les services d'anesthesiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il repond a une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction frequente avec l'ensemble des Hopitaux universitaires de Geneve, grace a un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.


Les consultations multidisciplinaires d'antalgie ont pour mission d'offrir une evaluation et une prise en charge multidisciplinaire visant a ameliorer les douleurs et/ou la gestion des douleurs, et egalement a ameliorer le fonctionnement physique, psychologique, social et professionnel des patients patientes. L'equipe des consultations elabore avec chaque patiente et patient un programme therapeutique individualise adapte a sa situation.


Les specialites medicales representees dans les consultations sont les suivantes : anesthesiologie, pharmacologie et toxicologie cliniques, medecine interne generale, medecine physique et de readaptation, neurologie, psychiatrie et rhumatologie. L'equipe comprend egalement des psychologues, infirmiers et infirmieres specialisees et pharmaciennes et pharmaciens pharmacologues.


En complement des soins dont beneficient directement la patientele, les consultations multidisciplinaires d'antalgie sont aussi en charge d'organiser et d'assurer une formation pre, postgraduee et continue dans le domaine de la prise en charge des douleurs ainsi que de mettre en oeuvre des protocoles de recherche clinique.

Description du poste

Vous assurez toutes les taches administratives en lien avec la consultation antalgie, qui est directement rattachee au Departement de medecine aigue.


Vous gerez la planification des consultations (prise des rendez-vous, convocations, preparation des dossiers, numerisation de documents) et organisez les examens complementaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier medical et du ou de la patiente.


Vous assurez la reception des appels telephoniques et l'accueil physique de la patientele et/ou de leurs proches.


Vous gerez les dossiers et reclamations des patients et patientes et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numerisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation. Vous saisissez et mettez a jour les statistiques inherentes a l'activite.


Vous organisez et preparez des colloques multidisciplinaires.


Vous effectuez la redaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, proces-verbaux, comptes-rendus medicaux, rapports, elaboration/mise a jour de procedures, etc.) et vous effectuez les taches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la reservation de salles.


Grace a votre aisance relationnelle, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues et vous assurez une continuite de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Vous avez reussi une experience reussie de 3 a 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une maitrise parfaite de la redaction du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de l'ecrit. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL avance sur Word et standard sur Excel EXIGE) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).


Dote ou dotee d'un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous possedez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et de gerer ainsi facilement les situations de stress. Enfin, vous faites la preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations supplementaires

Lieu de travail : Cluse-Roseraie - locaux des consultations d'antalgie Entree en fonction : 01.05.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Delai de candidature : 10.02.2026 Demande de renseignements : Pr. B. Rehberg-Klug, medecin adjoint au service d'anesthesiologie, tel. 079 553 21 32

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.