Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts et chiffres clefs de l'annee 2024 en cliquant ici.
Le poste est rattache au Departement de la medecine. La medecine interne est une specialite centree, comme son nom l'indique, vers l'interieur du corps et des organes. La discipline-mere a donne naissance, au cours des trois dernieres decennies, a de multiples disciplines, devenues des specialites a part entiere depuis plusieurs annees et ont obtenu le meme statut que la medecine interne elle-meme. Le ou la specialiste qui amene les dernieres connaissances de sa specialite aupres des patientes et patients et dans les centres universitaires, est capable de developper des programmes de recherche sophistiques, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'integrer ces connaissances a travers la medecine translationnelle a la pratique.
Description du poste
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Vous etes un ou une secretaire medicale dynamique et capable de vous organiser avec une certaine autonomie pour integrer l'equipe de secretaires du Service des maladies infectieuses, dont la mission principale du poste est orientee vers l'accueil et la prise en charge administrative des patientes et patients ambulatoire, au sein du secretariat medical.
En tant que secretaire medicale ou secretaire medical vous assurez prioritairement l'accueil de la patientele (presentiel et telephonique), la gestion des agendas de plusieurs medecins et jouez un role central dans la coordination du parcours ambulatoire de la patientele (accueil des patients, gestion d'agenda et prise de rendez-vous, redaction de consultations medicales). Votre activite doit se coordonner avec l'ensemble des activites administratives du service.
En complement, vous preparez et suivez des dossiers cliniques/administratifs. Vous redigez des courriers et des documents divers. Vous organisez des reunions et des evenements internes et externes, en collaboration avec l'equipe du secretariat. Vous developpez un lien de proximite avec vos collegues et vous assurez une continuite de service lors des absences.
Qualifications
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Vous etes au benefice d'un CFC d'employe ou d'employee de commerce avec une experience dans le milieu medical, ou un diplome de secretariat medical ou tout diplome juge equivalent.
Vous disposez d'une experience reussie dans un poste similaire au sein d'un secretariat medical.
Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau base ECDL), ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais, de l'espagnol et de toute autre langue constitue un atout.
Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, flexible, fiable et precise dans les taches qui vous sont confiees.
Vous etes capable de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.
Informations complementaires
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Entree en fonction : des que possible
Nombre de poste : 1
Taux d'activite : 30%
Classe de fonction : 10 (code 9, soit -1 classe si pas d'ECDL)
Contrat : CDI
Delai de candidature : 19.01.2026
Demande de renseignement : Mme B. Mutlu Monteiro, assistante de direction, tel. 079 55 38 137
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.
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