Job Description

Deployee sur plusieurs sites, l'

Institution de Lavigny

regroupe :


Un hopital neurologique Des departements d'hebergement pour personnes adultes avec atteinte neurologique ou deficience intellectuelle Une ecole d'enseignement specialise Un secteur ateliers et formation professionnelle

Le site

Plein Soleil

, situe dans les hauts de Lausanne, offre un lieu de vie et de soins adapte a chaque personne accueillie, avec une prise en charge globale et personnalisee.

Secretaire medicale - Centre ambulatoire Plein Soleil a 50%, 50%

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Votre mission:

Au sein du Centre ambulatoire de Plein Soleil, vous assurez la coordination et la realisation des taches medico-administratives en lien avec les prestations medicales. Vous etes un maillon essentiel dans le bon fonctionnement du secretariat et dans la qualite de l'accueil et du suivi de nos residents et de notre patientele plus generalement.



Par delegation du medecin, vous assurez le suivi medico-administratif des residents ainsi que l'organisation et la coordination de leurs rendez-vous medicaux internes et externes, en collaboration avec tous les partenaires impliques.

Vos responsabilites principales:

Vos responsabilites s'articulent autour des axes suivants :

Coordination et organisation du secretariat medical

: Gestion des agendas medicaux et rendez-vous (medecins, paramedicaux et residents), suivi des laboratoires, et amelioration continue des outils et procedures.

Gestion des dossiers et soutien administratif

: Creation, mise a jour, archivage et confidentialite des dossiers patients, ainsi que collaboration a la facturation et aux statistiques.

Accueil, communication et relation patients

: Accueil empathique, orientation, transmission d'informations et coordination avec les partenaires internes et externes.

Encadrement et integration du personnel

: Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs, apprentis et civilistes.

Qualite et developpement

: Contribution a l'amelioration continue et a la qualite des services du secretariat medical.

Votre profil :

Formation et experience

: Diplome de secretaire medicale, CFC assistante medicale ou commerce, ou equivalent, avec experience souhaitee dans le domaine medical.

Competences professionnelles

: Maitrise du vocabulaire medical, des procedures administratives, des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de planification) et des actes medicaux delegues (atout).

Qualites personnelles

: Excellentes capacites de communication, redaction et relationnel, ainsi qu'adaptabilite, organisation et gestion multitache.

Connaissances complementaires

: Comprehension du systeme de financement des soins en Suisse (atout).

Ce que nous offrons:

Un environnement de travail agreable, stimulant et humain Des prestations sociales de premier ordre : + Un 13eme salaire et 25 jours de vacances par annee
+ Acces facilite a la formation continue et a des prestations de bien-etre
+ Avantages lies au plan de mobilite (rabais sur les abonnements de transports publics)
+ Restaurant d'entreprise de qualite hoteliere a tarif preferentiel

Taux d'activite : 50%

Contrat : CDD de fevrier a novembre 2026