Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Comptant pres de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Departement de medecine aigue (DMA) inclut les services d'anesthesiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il repond a une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction frequente avec l'ensemble des Hopitaux universitaires de Geneve, grace a un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.


Le Service d'anesthesiologie est un service transversal des HUG au coeur du plateau technique. Avec ses 7 unites medicales et une unite de recherche et d'innovation, sa mission vise a assurer le confort et la securite des patientes et patients au cours d'actes therapeutiques ou diagnostiques, medicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, tout en veillant a la bonne prise en charge de la douleur.


Plus grand centre de Suisse en nombres d'actes interventionnels assumes par annee, le Service d'anesthesiologie est a la pointe des progres realises dans ce domaine. Le service pourvoit egalement l'enseignement pre- et post-gradue et continu des infirmiers et infirmieres, et des medecins en formation specialisee. Service de prestations, l'anesthesiologie intervient egalement dans le domaine de l'antalgie interventionnelle et dans des situations d'urgences vitales intrahospitalieres ou prehospitalieres aux cotes du Service des urgences.

Description du poste

Au sein du Service d'anesthesiologie, vous remplissez toutes les taches administratives en lien avec les consultations du service.


Vous gerez la planification des consultations d'anesthesiologie (prise des rendez-vous, convocations, preparation des dossiers, numerisation de documents) et organisez les examens complementaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier medical et du patient ou de la patiente.


Vous precisez la reception des appels telephoniques et l'accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches.


Vous gerez le courrier et la messagerie electronique.


Vous gerez les dossiers et reclamations de la patientele et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numerisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.


Vous effectuez la redaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, proces-verbaux, comptes-rendus medicaux, rapports, elaboration/mise a jour de procedures, etc.) et vous effectuez les taches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la reservation de salles.


Vous saisissez et mettez a jour les statistiques inherentes a l'activite.


Grace a votre aisance relationnelle, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues et vous fournissez une continuite de service en assurant la permanence lors des absences, afin d'assurer une continuite de service. Et plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un diplome de secretaire medical ou medicale.


Vous avez reussi une experience reussie de 3 a 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une maitrise parfaite de la redaction du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de

l'ecrit, ainsi que de la terminologie medicale. La connaissance de l'anglais est un atout.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web exige) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale, OPERA).


Vous possedez un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous pourrez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et de gerer ainsi facilement les situations de stress. Enfin, vous faites la preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations supplementaires

Entree en fonction : Des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 80% Classe de fonction : 10 ou 11 selon profil (ECDL Exige pour la classe 11) Contrat : CDI Delai de candidature : 02.09.2025 Demande de renseignements : Mme I. Texier, cheffe du secretariat du D-MA, tel. 079 553 04 49

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.