Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualite et adaptes aux besoins des femmes a chaque etape de leur vie et aux problemes de sante auxquels sont confrontes les nouveau-nes, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'a l'age de 18 ans. Depuis de nombreuses annees, le Departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n'a cesse de developper des prestations de pointe et des poles de competence dans plusieurs specialites medicales.

Description du poste

Nous sommes a la recherche d'une secretaire pour notre Unite de pediatrie orthopedique.


Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l'unite par telephone.


Vous organisez l'activite en gerant l'agenda electronique des medecins et en preparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction, comme le traitement des demandes de renseignements medicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de materiel, etc.


Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires medicales et medicaux.


Plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medicale ou medical, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie d'un a deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


Vous etes obligatoirement au benefice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avance pour Word, standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout supplementaire.


Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des priorites. Vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations supplementaires

Entree en fonction : 01.12.2025 ou 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 50% Classe de fonction : 10 ou 11 (ECDL exige pour la classe 11) Contrat : CDD de 12 mois Delai de candidature : 07.11.2025 Demande de renseignements : Mme V. Lopez Sanchez, cheffe de secretariat, viginia.lopezsanchez@hug.ch Demande de cahier des charges : Mme L. Neyroud, adjointe RH, lea.neyroud@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.