Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


La consultation ambulatoire de Morges prend en charge, de maniere globale et multidisciplinaire, toute personne souffrant de troubles psychiques et residant dans l'ouest vaudois. Cette consultation travaille en etroite collaboration avec les autres services du departement et s'applique a offrir des prestations de qualite et d'excellence.


La Consultation ambulatoire de Morges recoit:


les adultes (toute pathologie) pour des diagnostics, des traitements et des soins des troubles mentaux et du comportement les personnes de plus de 65 ans confrontees a des difficultes de sante mentale, des consultations d'aide pour les proches, des consultations pluridisciplinaires, des bilans de sante psychique et psychologique.

Mission

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Vous assurez

l'accueil telephonique et physique des patients

et de leurs proches pour la consultation + Orienter les patients + Gerer les appels telephoniques et les transmettre aux professionnels concernes
Vous assurez

la gestion administrative des patients

+ Admissions, mise a jour des donnees, fermeture des dossiers Vous gerez

la tenue des dossiers medicaux

+ Lettre de convocation, rapports medicaux, correspondances diverses + Archivage
Vous assurez

la gestion des taches administratives

liees au bon fonctionnement de l'unite + Participation au colloque + Gestion et distribution du courrier.

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC d'Employe-e de Commerce

ou formation jugee equivalente - idealement complete d'un diplome de secretaire medical-e Vous beneficiez d'une

pratique de minimum 3 ans dans un secretariat de maniere autonome

Vous maitrisez

parfaitement la langue francaise (l'oral et l'ecrit)

- une connaissance d'une langue etrangere serait un atout Vous possedez

une pratique avancee des outils informatiques usuels

- une connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atout Vous avez

le sens du service

et etes capable d'integrer une equipe pluridisciplinaire Vous savez

adapter votre communication au contexte

et faites

preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaboration

Vous etes dote-e

d'une grande flexibilite

et avez

le sens de l'organisation et des priorites

Vous avez

deja connaissance des structures et des fonctionnements de services etatiques vaudois

et des instances parapubliques en rapport a l'activite du Service de Psychiatrie.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, Responsable des secretaires du departement de psychiatrie, au 021 314 32 17.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70.


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.