Job Description

Contexte

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Le

Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)

est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la

Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne

et l'

EPFL

, il joue un role majeur dans les

soins

, la

recherche medicale

et la

formation

.


Le

Departement des neurosciences cliniques (DNC)

regroupe les services de

neurochirurgie

,

neurologie

,

neuropsychologie et neurorehabilitation

, le

Centre Leenaards de la memoire

, le

Centre de recherche en neurosciences

, ainsi que le

Service de chirurgie spinale

. Il assure des prises en charge integrees et personnalisees des maladies affectant le systeme nerveux central et peripherique.


Le

Service universitaire de neurorehabilitation

intervient aupres de patients presentant tout type de lesions du systeme nerveux (traumatisme cranio-cerebral, AVC, sclerose en plaques, tumeurs, encephalites, etc.). Il garantit une prise en charge hautement specialisee et interdisciplinaire tout au long du parcours de recuperation, en hospitalier comme en ambulatoire.

Mission

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Vous assurez la

gestion et le suivi administratifs du dossier patient

pour le pool administratif du SUN. Vous

accueillez

les patientes, leurs proches, ainsi que les visiteureuses et collaborateurtrices et vous prenez en charge leurs

appels telephoniques

, dans le respect des principes et directives du CHUV. Vous effectuez la

gestion administrative des patientes ambulatoires et hospitalisees

ainsi que le traitement des

assurances

, conformement aux procedures et directives du service de gestion administrative du patient (GAP). Vous gerez la logistique liee a la bureautique et contribuez au bon fonctionnement du secretariat

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC d'employe-e de commerce

ou d'une

formation jugee equivalente

, idealement completee d'un

diplome de secretaire medical-e

Vous justifiez d'au moins

3 ans d'experience

dans un poste similaire Vous maitrisez parfaitement le

francais

, oral et ecrit, et etes a l'aise avec la

dactylographie (10 doigts)

Vous faites preuve de

polyvalence

et d'un

fort esprit d'entraide

Vous savez

prioriser vos taches

et travailler de maniere

autonome

Vous possedez un

excellent sens de l'organisation

, indispensable pour le poste Vous avez un

sens du contact developpe

, avec une communication adaptee a chaque interlocuteur-trice Vous faites preuve d'

empathie

, d'ecoute active et de disponibilite, notamment envers les patient-e-s et leurs proches Vous maitrisez les

outils bureautiques courants

(suite Microsoft Office) ; la connaissance des

outils institutionnels du CHUV

constitue un atout.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Dr. Pignat, Jean-Michel, medecin associe, 079 556 59 85 / 021 314 13 02.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.