Job Description

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l?annee 2024 en cliquant .
Comptant pres de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le (DMA) inclut les Services d?anesthesiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il repond a une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction frequente avec l'ensemble des Hopitaux universitaires de Geneve, grace a un plateau transversal, dans l?objectif d?assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.
Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d'accueillir la patientele 24h/24 quelle que soit la nature de son probleme de sante, d'assurer une prise en soins rapide et efficace afin d'orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriee. Le Service des urgences assure egalement au niveau cantonal une aide medicale urgente (via le SMUR), coordonnee et gere les evenements majeurs, tout en etant un service de reference pour les structures du canton. En outre, est rattachee l?Unite de la centrale d?appels sanitaires urgents (Urgences Sante 144) qui traite les requetes du numero 144, regule les situations d'urgence, mobilise les ressources necessaires et coordonne les operations de secours. Enfin, le Service des Urgences inclut egalement l?unite de medecine subaquatique et hyperbare (UMSH). Secretaire scientifique au Service des urgences - 80% ou 100%
Au sein du service des urgences, vous assumez de maniere autonome l?ensemble des activites administratives et logistiques de la gestion des projets de recherche (en cours ou en preparation);
Par delegation, vous organisez et gerez de maniere autonome les activites administratives ou logistiques des projets en veillant a une juste repartition des priorites et en tenant compte des imperatifs exiges par la planification du projet, incluant:
L?organisation des differentes seances de recherche, les supports, la redaction des proces-verbaux et le suivi ;
La preparation des dossiers pour des demandes de fonds competitifs (recuperation des CV, aide a la mise en page, respect des delais et des exigences de format, etc) et pour les demandes reglementaires (CCER, SwissMedic, , etc);
La mise en page des documents necessaire a la realisation des etudes (CRF, Feuille d?information et de consentement, etc);
La mise en forme et soumission des manuscrits aux journaux scientifiques en adequation avec les consignes des journaux cibles;
Les taches deleguees en lien avec les projets de recherche (par exemple, controle-qualite des projets) et vous aidez a resoudre les problemes simples pouvant survenir au cours du projet;
La preparation et mise en forme des rapports intermediaires ou finaux.
En outre, vous preparez des evenements en gerant les volets logistiques et pratiques (invitation, inscriptions, preparation des locaux, etc.) tels que des ateliers, seminaires, visites ou journees thematiques.
Vous contribuez a la realisation, la communication ou la formation dans les projets en veillant a la mise a jour du site intranet et internet du projet ou activite associee, en suivant les prescriptions de la direction de la communication.
De plus, selon le profil:
Vous participez a la recherche et la synthese de litterature sur les sujets de recherche (pubmed).
Vous recoltez des donnees et conduisez des observations ou mesures sur le terrain.
Vous conduisez des entretiens simples pour collecter des donnees sur les projets.
Qualifications
Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou toute formation jugee equivalente.
Vous avez la volonte et la motivation de vous former, pour evoluer par la suite vers un poste avec plus de responsabilites scientifiques.
Vous avez des connaissances et une experience confirmee en milieu hospitalier. Une experience dans le domaine de la recherche est un tres fort atout.
Vous avez une maitrise du francais et de l?anglais a l'oral comme a l'ecrit, l?allemand etant un plus.
Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL ADVANCED EXIGE sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web.
Vous etes une personne polyvalenteen mesure de gerer plusieurs taches de maniere simultanee (gestion des priorites, hierarchisation des demandes, flexibilite).
Vous avez un fort esprit d'equipe et faites preuve d'autonomie.
Vous avez de bonnes capacites de communication et d'ecoute.
Vous etes une personne dynamique, rigoureuseet methodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorites, de la prise d'initiative et de la planification.
Vous faites preuve de discretion et de respect de la confidentialite.
Informations supplementaires

• Entree en fonction : des que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activite: 80% ou 100%
• Classe de fonction : 12
• Contrat : CDD de 12 mois
• Delaide candidature :
• Demande de renseignements : vous pouvez ecrire a d?adresse

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s?engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l?Office cantonal de l?emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees. jpid3897711a jpit0938a jpiy25a jid3897711afr jit0938afr

Skills Required