Secrétaire Technique
Genf, Switzerland
Job Description
Pour l'un de nos clients bases a Geneve, une societe active dans le facility management, nous sommes a la recherche d'un(e) :
Secretaire Technique
Mission temporaire a but fixe - taux d'activite 100% Secretaire Technique H/FDESCRIPTION DE LA MISSION
- Assurer le suivi du pointage du personnel (heures travaillees, absences, anomalies).
- Controler et centraliser les documents RH (permis de travail, certificats medicaux, autres justificatifs).
- Collaborer avec la comptabilite pour transmettre les releves de pointage et aider au suivi des encaissements.
- Preparer et mettre a jour des listes d'encaissements pour faciliter le suivi financier.
- Rediger et mettre en forme des devis et offres, sur la base des informations transmises par les responsables operationnels.
- Veiller a la bonne tenue et a l'archivage administratif des dossiers.
- Apporter un soutien administratif polyvalent a l'equipe RH et aux responsables operationnels.
- Experience prealable en administration / support RH / secretariat en Suisse, dans une societe active dans la batiment, la construction ou encore le facility management
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Rigueur, sens du detail et organisation.
- Discretion et respect de la confidentialite.
- Bonnes capacites redactionnelles et communicationnelles en francais
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1742196
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationGenf, Switzerland
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EducationNot mentioned