Job Description

Die Universitatsklinik fur Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitaren Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationaren und ambulanten Bereichen der Gynakologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle fur unsere Patient:innen und ihre Angehorigen und ein wichtiger Ausgangspunkt.

Das erwartet Sie

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Fuhrung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 15 Mitarbeitenden. Mitarbeit im Tagesgeschaft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung und Materiallogistik. Verantwortung fur die Sicherstellung eines luckenlosen 7-Tages-Betriebs des Empfangs. Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatient:innen und regularen Patientinnen wahrend den Empfangsoffnungszeiten. Ansprechpartner:in fur die Arzteschaft, die Pflege/Hebammen sowie die weiteren Fachpersonen der Klinik in allen administrativen Belangen Laufende selbstandige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit dem Kerngeschaft.

Das bringen Sie mit

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Medizinischer oder kaufmannischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil) Fuhrungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grosse Organisationstalent, Umsetzungsstarke und hohes Qualitatsbewusstsein und Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit Hohes Mass an Veranderungsbereitschaft, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmassigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr) Solide Franzosisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

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Es erwartet Sie eine spannende Tatigkeit an der Front des dynamischen Spital-Umfelds im interdisziplinaren Team. Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebaudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Ablaufe garantiert. Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschatzendes Arbeitsklima aus.

Stelleninformationen

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Standort Inselspital, Universitatsspital
Organisation
Medizinbereich Frau / Augen


Bereich Universitatsklinik fur Frauenheilkunde
Pensum
70 - 80 %


Eintritt
per 01.04.26 oder n. V.


Kennziffer
18646


Vertragsart
unbefristet


Arbeitsort
Inselspital, Universitatsspital Bern

Freiburgstrasse, CH-3010 Bern

Schweiz



Weiter Auskunfte erteilt Ihnen gerne

Vera Urquizo Yanez-Liechti

Leiterin Betriebswirtschaft Medizinbereich Frau / Augen


+41 31 632 69 06