Job Description

Einleitung
Mit rund 4'400 Mitgliedern ist die Aerztegesellschaft des Kantons Bern (BEKAG) die zweitgrosste kantonale Aerztegesellschaft der Schweiz. Seit dem Jahrsteht unsere Standesorganisation im Dienst ihrer Mitglieder. Wir setzen uns als Berufsverband fur die Interessen der Arzteschaft und fur eine qualitativ hochstehende Gesundheitsversorgung der Bevolkerung ein. Der Verein umfasst insbesondere die in den Arztpraxen im Kanton Bern tatigen Mitglieder von sieben Bezirksvereinen sowie die in den Berner Spitalern tatigen Kaderarztinnen und Kaderarzte (Chefarzte und Leitende Arztinnen) und die dort tatige Belegarzteschaft. Das Sekretariat der BEKAG nimmt zudem Aufgaben fur den Verein der Chefarztinnen und Leitenden Arzte der Schweiz (VLSS) wahr.
Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsleiter/in%.
Die Sekretariatsleitung der BEKAG ist unter anderem fur das Mitgliedschaftswesen sowie fur die Organisation und Koordination der Sitzungen der verschiedenen Gremien des Vereins zustandig, organisiert diverse Anlasse und Veranstaltungen und hat eine grosse administrative Verantwortung.
Aufgaben

• Sie fuhren ein kleines Team von drei Mitarbeitenden
• Sie fuhren das Sitzungsmanagement verschiedener Gremien, verfassen Protokolle und erstellen Prasentationen
• Organisation und Koordination von Anlassen, Veranstaltungen und Projekten
• Telefonbereitschaft und Bearbeitung des Tagesgeschafts
• Sie beantworten Fragen von Mitgliedern, Behorden und verwandten Organisationen schriftlich oder telefonisch
• Korrespondenz und telefonische Auskunftserteilung in Deutsch und Franzosisch
• Betreuung des Mitgliedschaftswesens sowie Pflege der Mitgliederdatenbank
• Koordination und Kontrolle des Rechnungswesens in Abstimmung mit der externen Treuhandfirma
• Betreuung der Standeskommission und Koordinierung der Ombudsstelle
• Verantwortung bei der Betreuung des Internetauftritts und Betreuung der Webseite (mit externen Mandatnehmern)

Qualifikationen

• Kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Leadership-Erfahrung und entsprechende Weiterbildung von Vorteil
• Interesse an gesundheitspolitischen Themen
• Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion ist von Vorteil
• Bereitschaft zu Einsatzen am Abend (i.d.R. ein- bis hochstens zweimal pro Monat)
• Dienstleistungsbewusstsein, exakte Arbeitsweise und hohes Qualitatsbewusstsein
• Zuverlassige, selbstandige und teamorientierte Arbeitsweise; flexible Personlichkeit
• Ausgepragtes Organisations- und Koordinationstalent
• Freude an der Protokollfuhrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Franzosischkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

Sie haben bei uns die Moglichkeit, einen vielseitigen Aufgabenbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln und Ihr hohes Qualitatsbewusstsein einzusetzen. Zudem konnen Sie ein sympathisches kleines Team, einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bern, eine anspruchsvolle Aufgabe im verbands- und gesundheitspolitischen Umfeld und zeitgemasse Anstellungsbedingungen erwarten.
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung uber unser Online-Bewerbungstool oder per Post. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fur Fragen steht Ihnen Chiara Pizzera unter der Telefonnummer gerne zur Verfugung.
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