Job Description

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson fur Eltern: Unterstutzung bei Anmeldungen sowie bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Unterstutzung von Arzt*innen und Pflegefachpersonen in vielfaltigen administrativen Belangen (Berichtswesen, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnung, interne Weiterbildungen, Datenerfassung, Organisation interdisziplinarer Konsilien, Pflege der Zeitkonten im Pep-System)
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, inklusive Kostenvoranschlagen und -gutsprachen
• Interne und externe Kommunikation mit Fachstellen, Eltern, Besuchern und Patient*innen
• Allgemeine administrative Tatigkeiten
• Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjahrige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Ausgepragte organisatorische und kommunikative Fahigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine losungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Personlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung bis max. 50% Anwesenheit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Spitalsoftware)

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tatigkeit in einem lebendigen und sinnstiftenden Umfeld
• Ein motiviertes sowie kollegiales Team mit einer offenen und wertschatzenden Zusammenarbeit
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Dreilanderecks
• Eine unterstutzende und partizipative Fuhrung

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Sabine Faisst Teamleiterin Stationare Sekretariate, T jid8cb5d01a jit0624a jiy25a