Job Description

Beschaftigungsgrad
75-80%
Ort
Fribourg, CH, Saane
Bewerbungsfrist
02.01.2026
Datum des Stellenantritts
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fordert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr daruber erfahren Sie auf folgender .
Ihre Aufgaben
Korrespondenz

• Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
• Protokollfuhrung
• Telefonische Auskunfte an interne und externe Anfragende

Buchhaltung

• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
• Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
• Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
• Unterstutzung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Buromaterial

Gewunschtes Profil
Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Gute Franzosischkenntnisse

Personliche Kompetenzen

• Exakte und zuverlassige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Freude am selbststandigen Arbeiten
• Teamorientiert, flexibel und kommunikativ

Angaben der Kontaktpersonen
Jan Marki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter jan.maerki@fr.ch, T +41 26 305 40 95 Amt fur deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA Spitalgasse 1, 1701 Freiburg
Datum der Stellenausschreibung: 05.12.2025
Referenz: 9607

Skills Required