Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretar/in der Geschaftsleitung (m/w/d) 100%.
Aufgaben

• Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Protokollfuhrung bei Sitzungen der Geschaftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen, Berichten und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
• Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tatigen Unternehmen
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgepragte Kommunikations- und Organisationsfahigkeiten
• Hohe Diskretion und Zuverlassigkeit
• Selbstandige, strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-704170) hast, kontaktiere bitte Robert Born unter +41582332825.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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