Job Description

Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Universitat Freiburg ist Bildungsstatte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor fur das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt fur Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt pragt die Hochschule seit ihrer Grundung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.
Das dynamische und zweisprachige Institut fur Antike und Byzanz (IAB), gegrundet im Jahr 2010, vereinigt alle altertumswissenschaftlichen Disziplinen der Philosophischen Fakultat der Universitat Freiburg: Griechische und Lateinische Sprache und deren Literaturen, Geschichte der Antike, Klassische Archaologie, Fruhchristliche und Byzantinische Archaologie, Antike Philosophie. Zum IAB gehoren mit dem Romischen Recht und der Patristik auch zwei Disziplinen anderer Fakultaten. Das Institut fordert in erster Linie die Kooperation und den Dialog der altertumswissenschaftlichen Facher in der Forschung, moglicherweise in Zukunft auch die Betreuung eines neuen interdisziplinaren Masterprogramms.
Als eigenstandiger Fachbereich an der Philosophischen Fakultat ist das Departement fur Klassische Philologie am IAB angesiedelt. Ihm gehoren zwei ProfessorInnen, ein Lehr- und Forschunsgrat, zwei Lektorinnen sowie zwei Diplomassistenzen an. Es zahlt rund 60 Studierende und bietet Bachelor- und Masterstudiengange im Bereich der griechischen und lateinischen Sprache und Kultur an.
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Wir setzen auf die Komplementaritat der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Starke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fordern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem .
Die Tatigkeiten im IAB zeichnen durch eine bereichernde Vielseitigkeit aus, welche in der besonderen Struktur des Instituts als einer fakultaren, interdisziplinaren und zweisprachigen Einrichtung begrundet ist. Die Aufgaben im Sekretariat richten sich auf das zentrale Ziel des IAB, die Koordination der Forschungsaktivitaten in den verschiedenen beteiligten Disziplinen, sowie auf die administrative Unterstutzung der Forschungs- und Lehrtatigkeiten der Angehorigen des Departements fur Klassische Philologie.
Ihre Aufgaben

• Erledigung der laufenden Aufgaben des IAB und des Departements fur Klassische Philologie mit Prasenz am Standort in der Rue Pierre-Aeby (Infrastruktur, Briefkasten, interne und externe Kommunikation usw.)
• Mitarbeit bei der Organisation der wissenschaftlichen und sozialen Aktivitaten im IAB und am Departement Klassische Philologie
• Verwaltung der Bachelor- und Master-Studienprogramme auf dem Internetportal GEFRI (Module, Noten, Validierungsprozesse, Eingabe von Kursen, Raumreservierungen usw.)
• Verwaltung der Personalakten am Departement Klassische Philologie
• Kommunikation und Offentlichkeitsarbeit (Betreuung und Pflege der Website des Instituts und des Departements, Archivierung, Vorbereitung und Versand des monatlichen Newsletters, Redaktion des Jahresberichts usw)
• Unterstutzung der Direktion des IAB und des Departements fur Klassische Philologie (Vor- und Nachbereitung der Instituts- und Departementsratssitzungen inkl. Protokollfuhrung)
• Buchhaltung und Kontofuhrung (Ubermittlung von Rechnungen, Finanzierungsanfragen, Abrechnungen usw.)

Gewunschtes Profil

• Kaufmannische Ausbildung (EFZ) mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (ein als gleichwertig anerkannter Abschluss kann akzeptiert werden)
• Flexible Personlichkeit mit ausgepragter Sozialkompetenz sowie guten Kommunikationsfahigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit Informatiktools und Interesse am Arbeiten mit neuen Anwendungen; Erfahrung mit Intranetportalen fur administrative Prozesse (insbesondere mit myUnifr) ist von Vorteil
• Beherrschung der deutschen oder franzosischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mundlich und schriftlich); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kontaktperson
Beatrice Lienemann, Direktorin des IAB beatrice.lienemann@unifr.ch Thomas Schmidt, Prasident des Departements fur Klassische Philologie thomas.schmidt@unifr.ch
Datum der Stellenausschreibung: 06.02.2026
Referenz: 9822

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