Sekretär/in Personaldienst

Solothurn, Switzerland

Job Description

Ab wann
1. September 2025
Stellenprozent
80-90%
Beschreibung
Sind Sie eine kontaktfreudige, loyale und belastbare Personlichkeit? Arbeiten Sie zudem gern in einem kleinen, dynamischen Team und gehoren Selbstandigkeit, Initiative sowie Flexibilitat zu Ihren Starken? Per 1. Septemberoder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sekretar/in Personaldienst.
Aufgaben
  • Betreuung der Arbeitszeiterfassung inklusive Absenzenmanagement
  • Mitarbeit bei der Personaladministration und beim monatlichen Lohnlauf
  • Fuhren von Statistiken sowie der Geschaftskontrolle
  • Pflege und Aktualisierung stadtischer Reglemente
  • Betreuung der Homepage
  • Personalzeitung: Koordination und Verfassen der Beitrage, Uberwachung Druck und Versand
  • Mitarbeit beim jahrlichen Verwaltungsbericht
  • Vielseitige, anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten fur den Personal- und Rechtsdienst
  • Stellvertretung der Verantwortlichen Personaldienst
Erwartungen
  • Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaladministration mit
  • eine Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/en sowie praktische Erfahrung in einer offentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Sie sind ein/e ausgesprochene/r Teamplayer/in und handeln dienstleistungsorientiert
  • Sie verfugen uber eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel und losungsorientiert
  • Sie arbeiten selbstandig, exakt und zuverlassig
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gangigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit dem Tool Presento ist ein Plus
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen Ihren Humor und Ihre positive Einstellung
Wir bieten
anspruchsvolle, eigenverantwortliche und selbstandige Tatigkeit, gleitende Jahresarbeitszeit, Weiterbildungsmoglichkeiten
Verfahren
Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann uberzeugen Sie uns bis zum 19. Junimit Ihrer aussagekraftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Frau Sonja Steiner, Verantwortliche Personaldienst, Telefon *, gerne zur Verfugung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Silhouette_Tag_ Solothurn
jid325917aa jit0623a jiy25a

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.ch will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD1652207
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Solothurn, Switzerland
  • Education
    Not mentioned