Job Description

Fur unser Sekretariat im Ambulatorium Baden der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n



Sekretarin / Sekretar

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.

Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

5400 Baden

Arbeitspensum:

100 %

Uber den Bereich



In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.



Aufgaben

Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbstandiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz

Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten

Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook

Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER

Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Buroarbeiten

Administrative Unterstutzung der Fachpersonen (Arzte, Psychologen, etc.)

Stellvertretungsarbeiten fur andere Ambulatorien

Profil

Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretar/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen

Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion

Sie haben Freude am personlichen und telefonischen Patientenkontakt

Sie sind geubt im Schreiben und Korrigieren von Berichten

Sie haben ein Flair fur Organisation und Planung

Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Personlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Uberblick

Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten

Benefits

Weiterempfehlungsprogramm



Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.



Flexibilitat



Wir unterstutzen Teilzeitarbeitsmodelle, ermoglichen den Ferienkauf bis zu zwei Wochen pro Kalenderjahr und bieten unbezahlten Urlaub von bis zu 12 Monaten an.



Bezahlte Pausen



Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.



Weiterbildung und Entwicklung



Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.



Brands for Employees



Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.



Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken



Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.



Gratisgetranke am Arbeitsplatz



Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.



Lunch-Checks



Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.