Job Description

Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Fur unser Sekretariat im Ambulatorium Baden der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sekretarin / Sekretar
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.
Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
5400 Baden
Arbeitspensum: 100 %
100 %
Uber den Bereich
In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.
Uber den Bereich
In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.
Aufgaben

• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbstandiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
• Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
• Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Buroarbeiten
• Administrative Unterstutzung der Fachpersonen (Arzte, Psychologen, etc.)
• Stellvertretungsarbeiten fur andere Ambulatorien

Profil

• Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretar/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
• Sie haben Freude am personlichen und telefonischen Patientenkontakt
• Sie sind geubt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
• Sie haben ein Flair fur Organisation und Planung
• Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Personlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Uberblick
• Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten

Benefits
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.
Flexibilitat
Wir unterstutzen Teilzeitarbeitsmodelle, ermoglichen den Ferienkauf bis zu zwei Wochen pro Kalenderjahr und bieten unbezahlten Urlaub von bis zu 12 Monaten an.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.
Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.
Gratisgetranke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.
Lunch-Checks
Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.