Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams fur das Ambulatorium Baden suchen wir per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung Sie als



Sekretarin / Sekretar

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.

Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)

5400 Baden

Arbeitspensum:

80 - 100 %

Uber den Bereich



Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen funf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung fur die Bevolkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehoren vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Daruber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die Praxis fur Ihre psychische Gesundheit in Zofingen.



Aufgaben

Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage

Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten mit Diktaphone (Zeugnisse, IV-Berichte, ev. Gutachten)

Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten

Terminplanung und Organisation nach schriftlicher Anmeldung

Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

Kaufmannische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretarin / zum Arztsekretar von Vorteil

Stilsicheres Deutsch und sattelfest im Schreiben von Berichten; Schreibkenntnisse mit Diktaphone von Vorteil

Freude am Patientenkontakt (telefonisch und personlich) und dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang

Zuverlassige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Personlichkeit

Hohe IT-Affinitat

Benefits

Dienstjubilaum

Loyalitat zahlt sich aus:

zusatzlicher Ferientag zum dreijahrigen Dienstjubilaum sowie weitere grosszugige Geschenke alle 5 Jahre.



Weiterempfehlungsprogramm



Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.



Regelmassige Teamevents

Was uns ausmacht:

wir als Team. Den Teamzusammenhalt fordern wir durch regelmassige bezahlte Teamausfluge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.



Bezahlte Pausen



Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.



Weiterbildung und Entwicklung



Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.



Brands for Employees



Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.



Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken



Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.



Gratisgetranke am Arbeitsplatz



Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.



Moodtalk



Bei uns haben alle Teams die Moglichkeit, den offenen Austausch und den Teamzusammenhalt mit der Software Moodtalk zu verbessern. So wird zeitnahes und offenes Feedback gefordert.