Job Description

Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)
Zur Verstarkung unseres Teams fur das Ambulatorium Baden suchen wir per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung Sie als
Sekretarin / Sekretar
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.
Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)
5400 Baden
Arbeitspensum: 80 - 100 %
80 - 100 %
Uber den Bereich
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen funf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung fur die Bevolkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehoren vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Daruber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die Praxis fur Ihre psychische Gesundheit in Zofingen.
Uber den Bereich
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen funf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung fur die Bevolkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehoren vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Daruber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die Praxis fur Ihre psychische Gesundheit in Zofingen.
Aufgaben

• Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten mit Diktaphone (Zeugnisse, IV-Berichte, ev. Gutachten)
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten
• Terminplanung und Organisation nach schriftlicher Anmeldung
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

• Kaufmannische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretarin / zum Arztsekretar von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sattelfest im Schreiben von Berichten; Schreibkenntnisse mit Diktaphone von Vorteil
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und personlich) und dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
• Zuverlassige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Personlichkeit
• Hohe IT-Affinitat

Benefits
Dienstjubilaum
Loyalitat zahlt sich aus: zusatzlicher Ferientag zum dreijahrigen Dienstjubilaum sowie weitere grosszugige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmassige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fordern wir durch regelmassige bezahlte Teamausfluge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.
Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.
Gratisgetranke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.
Moodtalk
Bei uns haben alle Teams die Moglichkeit, den offenen Austausch und den Teamzusammenhalt mit der Software Moodtalk zu verbessern. So wird zeitnahes und offenes Feedback gefordert.
Unsere Werte
Vertrauen Wir leben Loyalitat und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
Engagement Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
Mut Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum fur ergebnisoffene Prozesse.

Skills Required