Job Description

Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie stationar (ZPPS)
Wir suchen ab Januar 2026 zur Verstarkung unseres Teams eine zusatzliche
Sekretarin/ Sekretar
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.
Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie stationar (ZPPS)
5210 Windisch
Arbeitspensum: 80 - 100 %
80 - 100 %
Uber den Bereich
Das Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie stationar ist Teil der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Es ist zustandig fur die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsatze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual von Dr. med. Maxim Zavorotnyy und Simone Meister, Leitung Pflege, geleitet und umfasst funf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie. Fur Arztinnen und Arzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstatte fur Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationar (3 Jahre) und fur Interventionelle Psychiatrie (rTMS und EKT).
Uber den Bereich
Das Zentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie stationar ist Teil der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Es ist zustandig fur die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsatze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual von Dr. med. Maxim Zavorotnyy und Simone Meister, Leitung Pflege, geleitet und umfasst funf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie. Fur Arztinnen und Arzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstatte fur Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationar (3 Jahre) und fur Interventionelle Psychiatrie (rTMS und EKT).
Aufgaben

• Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationar
• Hauptverantwortung fur die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in fur interne/externe Stellen)
• Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
• Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
• Erledigung von administrativen Arbeiten (Fuhren von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.
• Erledigung von Korrespondenz selbststandig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseintrage, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
• Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretarin/Arztsekretar
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
• Gute Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz

Exakte, effiziente und selbstandige Arbeitsweise
Freude an Zusammenarbeit im Team
Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Personlichkeit mit einer Can Do Mentalitat
Benefits
Dienstjubilaum
Loyalitat zahlt sich aus: zusatzlicher Ferientag zum dreijahrigen Dienstjubilaum sowie weitere grosszugige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmassige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fordern wir durch regelmassige bezahlte Teamausfluge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Kindertagesstatte
In unserer Kindertagesstatte Villa Rageboge auf dem Areal Konigsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengunstige Betreuungsplatze fur ihre Kinder an.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.
Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.
Gratisgetranke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.
Unsere Werte
Vertrauen Wir lieben Loyalitat und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
Engagement Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
Mut Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum fur ergebnisoffene Prozesse.

Skills Required