Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat

Windisch, Aargau, Switzerland

Job Description

Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Fur das Zentrale Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als
Sekretarin / Sekretar Zentrales Sekretariat
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.
Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
5210 Windisch
Arbeitspensum: 80 - 100 %
80 - 100 %
Uber den Bereich
In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.
Uber den Bereich
In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.
Aufgaben

  • Entgegennahme von Notfallen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern fur den Bereich KJP
  • Erfassung von Anmeldungen und Planung von Ruckrufen der Fachpersonen
  • Administrative Unterstutzung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
  • Terminorganisation fur alle Fachpersonen und Postverarbeitung
  • Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
  • Administrative Unterstutzung der Fachpersonen
  • Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
  • Diverse weitere Buroarbeiten
Profil
Gesundheitswesen von Vorteil
  • Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Franzosisch (von Vorteil)
  • Freude am telefonischen Patientenkontakt
  • Flair fur Organisation und Planung
  • Selbststandige sowie zuverlassige und genaue Arbeitsweise
  • Einsatzfreudige und teamfahige Personlichkeit (Buro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Uberblick behalt
  • Hohe Flexibilitat
Benefits
Dienstjubilaum
Loyalitat zahlt sich aus: zusatzlicher Ferientag zum dreijahrigen Dienstjubilaum sowie weitere grosszugige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmassige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fordern wir durch regelmassige bezahlte Teamausfluge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Flexibilitat
Wir unterstutzen Teilzeitarbeitsmodelle, ermoglichen den Ferienkauf bis zu zwei Wochen pro Kalenderjahr und bieten unbezahlten Urlaub von bis zu 12 Monaten an.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Anerkanntes Lehrspital
Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultat der Universitat Zurich.
Kindertagesstatte
In unserer Kindertagesstatte Villa Rageboge auf dem Areal Konigsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengunstige Betreuungsplatze fur ihre Kinder an.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.
Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD1686285
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Windisch, Aargau, Switzerland
  • Education
    Not mentioned