Job Description

Aicher, Nobs & Partner GmbH ist ein auf genealogische Forschung und Erbenermittlung spezialisiertes Buro mit Sitz in Zurich. Wir klaren in internationalen Nachlassfallen die gesetzlichen Erbinnen und Erben, recherchieren Familienzusammenhange und begleiten die Abwicklung von Erbschaften in Zusammenarbeit mit Partnern im In- und Ausland.
Zur Verstarkung unseres kleinen Teams suchen wir eine Sekretarin, die Freude an sorgfaltiger Arbeit, klarer Kommunikation und organisatorischem Geschick mitbringt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben

• Selbstandige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch, Franzosisch und Englisch
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reiseorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Fallakten und Datenbanken
• Kontakt mit Erben, Behorden und Partnerburos im In- und Ausland

Qualifikation
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Franzosisch- und Englischkenntnisse; Schweizerdeutsch mundlich von Vorteil
• Prazise, zuverlassige und diskrete Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent
• Freude an sorgfaltiger, vielseitiger Tatigkeit in einem kleinen, engagierten Team

Benefits
Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tatigkeit in einem spezialisierten Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles, kollegiales Arbeitsklima
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zurich (Nahe Bahnhof Selnau)
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmoglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung
Aicher, Nobs und Partner GmbH

Skills Required