Job Description

Mochten Sie vorwiegend von Montag bis Freitag Seminare/Events koordinieren und betreuen?

Dann erganzen Sie vielleicht schon bald unser 5-kopfiges Meeting & Event | Front Office Team.

ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung




Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud. Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsablaufe und F&B-Anforderungen fest. Damit alles rundlauft, informieren Sie wochentlich alle Abteilungen schriftlich uber den Ablauf der Seminare/Events. Vor Ort sind Sie die Ansprechperson fur unsere Gaste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfullen Gastewunsche und beantworten allerlei Fragen. Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt fur unsere Gaste und Mitarbeitenden. Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter

Abgeschlossene Ausbildung

in der

Hotellerie

zwingend Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Ausgepragte Gastgeberqualitaten und ein vernetztes Denken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1) Mobilitat (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt


Wolfsberg - UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage oberhalb Ermatingen TG mit Blick auf den Untersee. Es verfugt uber ein modernes Seminargebaude mit 22 Konferenz- und Meetingraumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebauden aus dem 16. Jahrhundert.