Job Description

Helvetas
Helvetas ist eine fuhrende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Wurde und Sicherheit leben, die naturlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Fur unser Digital Transformation Team suchen wir eine engagierte und technisch versierte Personlichkeit, die unser Team in Zurich oder Bern verstarkt.
Als Senior Abacus Application Manager sorgen Sie dafur, dass unser Abacus-ERP-System zuverlassig lauft und optimal zu den Zielen von Helvetas beitragt. Sie optimieren wichtige Funktionen wie Finanzen, HR und Projektmanagement, entwickeln die ERP-Architektur weiter und fuhren zentrale Entwicklungsprojekte. Durch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellen Sie sicher, dass das System stabil bleibt und sich an neue Anforderungen anpasst. Sie gewahrleisten zudem reibungslose wiederkehrende Ablaufe wie den Jahresabschluss und unterstutzen Automatisierung sowie datengestutzte Entscheidungen organisationweit.
IHRE AUFGABEN
- Abacus System Management: Verantwortung fur die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Abacus-ERP-Systems und die Sicherstellung der optimalen Unterstutzung unserer organisatorischen Ziele
- Projektleitung: Erarbeitung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Roadmaps fur ERP-Optimierungen sowie Uberwachung der damit verbundenen Projektkosten
- Systembetrieb und -wartung: Gewahrleisten eines stabilen und storungsfreien ERP-Betriebs sowie Betreuung von Datenanbindungen, Schnittstellen und Systemaktualisierungen
- Stakeholder Management: Drehscheibenfunktion zwischen technischen und operativen Bereichen, um die Anforderungen von Finanzen, HR und Projektmanagement effektiv zu unterstutzen
- User Support: Fachliche Unterstutzung aller Abacus-Anwender:innen sowie Koordination komplexerer Supportanfragen mit dem IT Service Desk
- Wissensmanagement: Planung und Durchfuhrung von Schulungen, Erstellung von Benutzerdokumentationen sowie Pflege von Wissensressourcen auf dem Intranet, damit das System organisationweit optimal genutzt werden kann
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Informatik, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-ERP-Systemen, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR-Module; Erfahrung im NGO-Sektor ist ein Plus
- Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT- oder ERP-Projekten
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, Datenanbindungen sowie der Entwicklung von Schnittstellen; Erfahrung mit Automatisierung ist besonders wertvoll
- Fahigkeit, effektiv in interdisziplinaren und internationalen Teams zu arbeiten sowie Projekte selbststandig von Anfang bis Ende zu steuern
- Starke Kommunikationsfahigkeit und die Kompetenz, technische Inhalte adressatengerecht auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Franzosisch oder Spanisch sind ein Plus.
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschatzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilitat und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integritat, Empathie und kontinuierliches Lernen fordert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem engagierten Team sowie die Moglichkeit, in einem internationalen Umfeld tatig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplatze im Herzen von Zurich und Bern (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemasse Anstellungsbedingungen.
BEREIT FUR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) uber unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Patric Masar, Director Digital Transformation, Tel. +41 44 368 65 90 gerne zur Verfugung.
Um mehr uber Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen konnen wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehorigen, EU-Burger*innen oder Personen mit gultiger Schweizer Arbeitsbewilligung berucksichtigen.
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Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit
Funktion: Anderes
Stellenprozent: 100%

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