Senior Office Manager

Männedorf, Zürich, Switzerland

Job Description

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Leitung des administrativen und operativen Bereichs mit einem Team vonMitarbeitenden; erste Ansprechperson fur interne Anliegen
  • Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft sowie bei der Umsetzung strategischer Projekte
  • Verantwortung fur das Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
  • Selbststandige Planung, Koordination und Durchfuhrung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlassen
  • Uberwachung und Steuerung verschiedener Budgetbereiche in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Redaktionelle Betreuung und Aufbereitung von Inhalten fur interne und externe Kommunikationskanale sowie laufende Pflege der Medienplattformen
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene hohere kaufmannische Ausbildung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR-Management oder Leadership
  • Mehrjahrige Fuhrungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Verantwortung fur administrative Ablaufe, betriebliche Prozesse oder zentrale Dienste
  • Ausgepragte organisatorische Kompetenz, insbesondere in der Planung und Umsetzung von internen Sitzungen, externen Events und Anlassen
  • Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling
  • Fuhrungspersonlichkeit mit naturlicher Autoritat, die durch Empathie, Losungsorientierung und Teamorientierung uberzeugt
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilitat in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld; kombiniert mit Diskretion, Weitblick und strategischem Denken
  • Bereitschaft zu punktuellen Einsatzen ausserhalb der ublichen Arbeitszeiten - insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen oder besonderen Anlassen
Unser Angebot:
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Handlungsspielraum und Entwicklungsmoglichkeiten
  • Ein unterstutzendes und wertschatzendes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
  • Zeitgemasse Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein positives Betriebsklima, gepragt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstutzung
Mochten Sie Ihre organisatorischen Starken in einem sinnstiftenden Umfeld entfalten? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem gut eingespielten Team? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton. jidcd6826fa jit0727a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1681432
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Männedorf, Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned