Job Description

Who are we?

CARBAGAS AG,

a company of the Air Liquide Group, produces and supplies high-quality gasses for industrial and medical application among others. In parallel, the company develops and settles tailored gas systems in technical terms. We are everywhere in your daily life and you do not see us! From the gas in your lemonade to the chip in your smartphone through the reduction of gas emission, we take part to our customers' innovative development of applications.

How will you contribute and grow?

Wir suchen einen Senior Back-Office Sachbearbeiter:in, der ein ausgepragtes Organisationstalent sowie strategisches Denken besitzt. Der:die neue Mitarbeiter:in wird nach einer Einarbeitungsphase selbststandig Aufgabenbereiche ubernehmen und unsere Abteilung weiter starken. Er:Sie ist der primare Ansprechpartner fur anspruchsvolle Kundenanfragen und ein echter Experte in der Optimierung unserer internen Prozesse.

Prozessmanagement und -optimierung

: Sie sind fur die Verwaltung der Kundendatenbank in Systeme wie SAP und Salesforce verantwortlich, treiben die kontinuierliche Prozessverbesserung voran und entwickeln Strategien zur Optimierung der Betriebsablaufe.

Expertise

in Rechnungsstellung und Buchhaltung:

Sie steuern die Rechnungsstellung strategisch, inklusive des Gutschriftenmanagements, und unterstutzen bei den Monatsabschlussen.

Losung

komplexer Probleme:

Sie bearbeiten selbststandig Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich), Beschwerden und schwierige Situationen, finden effiziente Losungen und agieren als wichtigster Ansprechpartner.

Strategische

Zusammenarbeit:

Sie arbeiten eng mit den Vertriebsteams und anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Koordination und einen klaren Informationsfluss zu gewahrleisten, und unterstutzen dabei auch die Teamkollegen.

Proaktives Aufgabenmanagement:

Sie stellen die Verwaltung des Backlogs und der administrativen Aufgaben sicher, um ein gut organisiertes und leistungsstarkes Back-Office zu gewahrleisten.

Are you a match?

Eigenstandigkeit und Verantwortungsbewusstsein:

Sie konnen Ihre Arbeitsbelastung selbststandig verwalten, Prioritaten setzen und proaktiv handeln.

Technische Expertise:

Eine hervorragende Beherrschung der relevanten IT-Systeme (insbesondere SAP und Salesforce) ist unerlasslich

Hervorragende soziale Kompetenzen:

Sie konnen sich auf Ihre Gesprachspartner einstellen, klar kommunizieren und angespannte Situationen durch Ihre Ruhe und Problemlosungskompetenz entscharfen.

Analyse- und Kommunikationsstarke:

Sie sind in der Lage, komplexe Informationen zusammenzufassen und klar darzustellen, sowie auf Basis Ihrer Analyse Verbesserungen vorzuschlagen.

Teamplayer-Mentalitat:

Sie sind ein echter Teamplayer, der sein Wissen teilt und seine Kollegen unterstutzt.

Sprachkenntnisse

: Sie sprechen fliessend Deutsch und haben gute Franzosischkenntnisse.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.


We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.