Job Description

Description de la mission

Dans un contexte de transformation digitale et d'optimisation des processus metiers, mon mandant recherche un(e) Specialiste Paie & SIRH oriente(e) terrain, capable d'assurer un accompagnement operationnel et reactif pour garantir la fluidite et la fiabilite des cycles de paie. Vous serez au coeur de la transformation digitale des processus RH, tout en jouant un role essentiel dans la migration des systemes SI paie du groupe et de ses filiales. Si vous aimez allier expertise technique et action concrete pour resoudre des enjeux quotidiens, ce poste est fait pour vous.

Votre role sera a la fois technique, fonctionnel et operationnel : vous accompagnerez les equipes locales (responsables de paie, gestionnaires RH) dans leur utilisation des outils, tout en assurant un support reactif pour resoudre les incidents, garantir la qualite des donnees et superviser les fiduciaires locaux pour la gestion de paie des expatries.

Les principales responsabilites incluent :

Garantir la fiabilite des cycles de paie :

Assister activement les responsables de paie dans la preparation, le controle et la finalisation des cycles mensuels, en veillant a la conformite legale et a l'exactitude des donnees. Superviser la paie des expatries : coordonner avec les fiduciaires locales, valider les elements variables, et resoudre les ecarts en temps reel. Participer aux clotures mensuelles : assurer le suivi des anomalies, corriger les erreurs, et produire les reporting sociaux pour le groupe.

Administration et optimisation des outils SIRH :

Maintenir et parametrer les outils (AGIRH, Sage HRM, Access, etc.) pour repondre aux besoins operationnels des equipes paie (Exemple : Creation des rubriques de paie). Gerer les droits d'acces et la securite des donnees, en collaboration avec les equipes IT. Resoudre les incidents lies aux outils SIRH (problemes de saisie, erreurs de calcul, blocages techniques) avec une approche proactive et oriente solution.

Support et formation des equipes paie :

Former et accompagner les gestionnaires de paie sur les outils et processus, avec des supports clairs et adaptes. Etre le referent terrain pour les questions techniques ou fonctionnelles, en apportant des reponses rapides et precises. Animer des ateliers pratiques pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions (ex : migration vers un nouveau SI paie).

Participation aux projets de transformation :

Rediger des specifications fonctionnelles pour les evolutions des outils, en lien avec les besoins metiers. Tester les mises a jour (non-regression, recette utilisateur) pour garantir leur bon fonctionnement avant deploiement. Coordonner les projets SI paie : suivre les plannings, les budgets, et les livrables, en assurant une communication fluide entre les equipes IT, RH et metiers.

Reporting et controle de gestion sociale :

Produire des tableaux de bord mensuels pour le pilotage social du groupe (couts, effectifs, indicateurs cles). Optimiser les processus de reporting pour gagner en efficacite et en precision.

Deplacements professionnels

Missions ponctuels sur nos sites en Afrique, Asie et Europe

Profil recherche

Formation : Specialiste Payroll, licence gestion de paie, ou equivalent, avec une reelle affinite pour la gestion de projet. Experience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'experience en gestion de paie et administration SIRH, idealement dans un environnement industriel ou agricole Maitrise des outils Sage HRM (et idealement Access), ainsi que des processus de paie et de gestion des donnees sociales. Rigueur et reactivite : Vous etes organise(e), capable de prioriser les urgences, et vous avez le sens du detail pour garantir la fiabilite des donnees. Esprit d'equipe et pedagogie : Vous savez federer les acteurs (RH, IT, metiers) autour de projets communs et former les utilisateurs avec patience et clarte.

Competences linguistiques :

Francais natif. / Anglais B2 minimum (oral/ecrit) pour echanger avec les equipes internationales.

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Lieu du poste : En presentiel