Fornire consulenza e assistenza al personale del CSA (e al personale di consulenza esterno), ai/alle responsabili operativi/e (capisezione, incaricati di programma e personale delle rappresentanze nella rete esterna) e ai focal point delle organizzazioni partner (ONU, ONG) in Svizzera e all'estero per tutte le questioni inerenti al personale (a livello di organizzazione degli impieghi), prima, durante e dopo le missioni
Condurre trattative salariali e tariffarie con il personale del CSA, con i/le consulenti esterni/e e con i rispettivi datori di lavoro; allestire conteggi salariali in base alla valutazione delle funzioni e alle classi di stipendio, nonche ai principi salariali del DFAE
Organizzare e coordinare briefing in collaborazione con il personale del CSA, gli/le incaricati/e di programma ed enti terzi; definire itinerari di viaggio e ordinare documenti di viaggio, procurare visti, effettuare prenotazioni di alberghi, preparare per tempo i contratti d'assunzione del CSA e gli incarichi dei/delle consulenti (Esprit/SAP)
Occuparsi della formazione e dell'assistenza di un/a tirocinante o di un/a praticante SMC e assicurare la supplenza di un altro desk geografico durante le assenze per ferie e, se necessario, partecipare a lavori di progetto all'interno del team
Essere disponibile anche al di fuori del normale orario di ufficio in caso di interventi di soccorso immediato dell'Aiuto umanitario.
Che cosa La contraddistingue
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Diploma commerciale ed esperienza professionale pluriennale, idealmente nell'amministrazione e nell'assistenza al personale
Diploma di specialista in risorse umane o titolo di studio equivalente
Perspicacia, capacita di far valere le proprie idee e di prendere decisioni, interesse per il lavoro in un team dinamico
Attitudine alla collaborazione con diversi stakeholder e interesse per le attivita e i temi legati all'aiuto umanitario e alla cooperazione internazionale
Metodo di lavoro affidabile, ben strutturato, autonomo, orientato alle soluzioni e alla clientela, e capacita di agire in modo previdente e interconnesso
Spirito d'iniziativa, resistenza allo stress, capacita di mantenere una visione d'insieme anche in situazioni stressanti e straordinarie, apertura nei confronti dei cambiamenti
Ottime conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali (lingue di lavoro tedesco e francese) e dell'inglese, e buone conoscenze informatiche
Esperienza e interesse nel lavorare con tirocinanti.
In sintesi
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La Sezione Risorse terreno dell'Aiuto umanitario e del Corpo svizzero di aiuto umanitario (CSA) e responsabile del reclutamento, dell'invio e dell'assistenza del personale all'estero del CSA. Nel team Organizzazione degli impieghi si libera un posto a partire dal 1 maggio 2026.
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17068
Luogo di lavoro: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Che cosa ci rende speciali
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Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) e il piu grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la poverta e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione piu svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanita o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorita della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti.
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