Job Description

Generalsekretariat GS-VBS



Bern (und Homeoffice) | 60%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Inhaltliche Bedarfsanforderungen an Fachliteratur fur die Leitbibliothek der Bundesverwaltung prufen sowie Marktanalysen durchfuhren

Verschiedene Beschaffungsvorhaben von bibliothekarischer Fachliteratur priorisieren, koordinieren und planen

Beschaffungen nach BoB, VoB und Org-VoB durchfuhren

Beschaffungen im uberschwelligen Bereich mit anderen Stellen im GS-VBS und VBS koordinieren

Kaufvertrage einer Behordenbibliothek fur die Anschaffung von bibliothekarischer Fachliteratur umsetzen, koordinieren und uberwachen

Rechnungen im Bibliothekssystem und in SAP bewirtschaften, kontrollieren und kontieren

Das macht Sie einzigartig

Betriebswirtschaftlicher Berufsabschluss oder Bildungsabschluss auf tertiarer Stufe mit Grundausbildung einer Berufslehre und Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich

Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise vertiefte Kenntnisse im offentlichen Beschaffungswesen

Interesse an der Arbeit einer Behordenbibliothek

Erfahrung in der Beschaffung im Bibliotheksumfeld und Kenntnisse von Alma von Vorteil

Erkennen von Zusammenhangen und kostensensitives Handeln

Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht



Im Rahmen Ihrer Tatigkeit beschaffen Sie benotigte Fachliteratur fur Mitarbeitende der Bundesverwaltung - effizient, betriebswirtschaftlich, gesetzeskonform.

Eintrittsdatum:

nach Vereinbarung

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16438

Fragen zur Stelle

Bastien Nancoz

+41 58 48 46102



Fragen zur Bewerbung

Simone Rhyn

+41 58 46 47100



Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.



Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstutzt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben fur die Verwaltungseinheiten und unterstutzt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es fur die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.



Die Bibliothek am Guisanplatz gehort zur Kommunikation GS-VBS und ist die Leitbibliothek der zentralen und dezentralen Bundesverwaltung und der Schweizer Armee. Sie ist zudem als offentliche Bibliothek auch weiteren Interessierten zuganglich. Sie beschafft und vermittelt Fachinformationen zu unterschiedlichen Themen wie zum Beispiel Geschichte, Armee, Bevolkerungsschutz, Politik, Recht, Migration, Umwelt, Wirtschaft.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



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Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



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Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



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Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Personen aus der franzosischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.