Job Description

Deine Aufgaben:

• Effiziente Personaladministration inkl. Stammdatenpflege und Unterstutzung des Teams in der Personalbetreuung
• Verantwortung und Ansprechperson fur die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung und das Reisemanagement
• Verantwortung der Berufsbildung fur 1-2 Lernenden
• Eigenstandige und zeitnahe Bearbeitung und Beantwortung der HR-Mailboxen, Organisation von internen Einfuhrungsveranstaltungen und Mitarbeiterevents sowie Erarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen und Pflege des Intranets
• Verantwortung fur die Buroorganisation
• Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einfuhrung neuer Abacus Programme

Unsere Anforderungen:
Du bringst einen Kaufmannischen Berufsabschluss und die Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistenten sowie mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Der abgeschlossene Berufsbildnerkurs mit entsprechender Erfahrung gehort auch zu deinem Portfolio. Du bist oder warst in der operativen HR-Arbeit tatig, hast Interesse an administrativen Prozessen und Freude am Organisieren. Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und versierter Umgang mit den gangigen Microsoft Office-Anwendungen erganzen dein Profil. In deiner bisherigen Laufbahn hast du bereits mehrere Events organisiert und du kannst eine breite Mitarbeiterkommunikation nachweisen.
Fur die erfolgreiche Ausubung dieser Aufgaben bringst du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgepragte organisatorische Fahigkeiten mit. Du bist dienstleistungsorientiert, belastbar und zuverlassig. Zudem arbeitest du gerne im Team, kommunizierst muhelos mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und besitzt ein gutes technisches Verstandnis. Du verfugst uber sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Franzosisch (Niveau C1-C2) und beherrschst die jeweils andere Sprache sowie Englisch auf hohem Niveau.
Innosuisse bietet dir:

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Forderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beitragst.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, in der du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefordert werden konnen.
• Flexibilitat sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
• Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.

Willst du mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dazu ausschliesslich unser offizielles Stellenportal. Fur erganzende Auskunfte steht dir Gaby Salzmann, Verantwortliche HR Operations, (Teloder Mail @), gerne zur Verfugung.
Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedurfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fordert deren Vielfalt. Aufgrund der Teamkonstellation sind Bewerbungen von Personen mit franzosischer oder italienischer Muttersprache besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst hochste Prioritat und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fordern.
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