Job Description

SILEX

est un intermediaire financier independant fonde en 2016, qui ambitionne d'accompagner durablement l'industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d'une technologie de pointe developpee en interne.




Nous accompagnons nos clients dans chaque etape de leur processus d'investissement a travers trois palettes d'expertises complementaires : Recherche & Developpement, Solutions d'Investissement et Tech.

SPARK

, notre plateforme d'outils proprietaires, nourrit chacune de nos activites.




Forts aujourd'hui de plus de 100 collaborateurs repartis entre Geneve, Zurich, Lugano, Paris, Monaco et Londres, nous souhaitons desormais consolider notre rapide croissance, tant par des projets ambitieux de renforcement de notre structure que de nouveaux developpements.

Tu aimes quand ca bouge, quand tout est bien cale, mais que rien ne se passe jamais exactement comme prevu ? Tu as un vrai sens du detail et une capacite a faire avancer les choses avec rigueur, dans la bonne humeur ?

REJOINS-NOUS COMME EVENT ASSISTANT / OFFICE MANAGER (H/F) :

Geneve | stage de 6 mois | Debut : a definir

Tu seras au coeur de l'organisation de nos evenements et tu contribueras, en parallele, a la gestion du bureau de Geneve. Une mission operationnelle, polyvalente, ou tu pourras prendre des responsabilites concretes dans un environnement exigeant, mais toujours bienveillant.

? Events :

Chez SILEX, l'evenementiel fait partie de notre ADN. On ne fait pas juste des evenements - on cree des moments qui marquent, qui engagent, qui rassemblent. Pour nos clients comme pour nos equipes, chaque evenement est pense comme un projet a part entiere, avec un haut niveau d'execution.


Dans ce role, tu contribueras a l'animation de trois univers d'evenements, chacun avec ses codes et ses enjeux :

Events Corporate

: tables rondes, Outlooks... pour partager notre expertise avec nos clients et partenaires, dans un cadre professionnel mais chaleureux.

Events Internes

: teambuildings, offsites... Ces rendez-vous nourrissent l'esprit d'equipe et la dynamique collective entre les bureaux.

Events Clients

: des moments forts et exclusifs comme la Silex Ski Cup ou le Grand Prix de Monaco, ou l'experience client est au centre de l'attention.


Quel que soit le format, tu seras impliquee de bout en bout, avec des responsabilites concretes :

prise de brief et definition des attentes avec les equipes concernees ; retroplanning, sourcing de concepts, lieux, activites, prestataires, hebergements et transports, coordination avec les equipes internes (design, marketing, sales), gestion des relations avec les prestataires (devis, logistique, facturation...), coordination et traitement des demandes specifiques, gestion des stocks et commande de goodies ou supports specifiques, preparation sur site : mise en place, accueil, recuperation du materiel selon tes appetences, aide a la captation photo/video pendant les evenements, et parfois meme, recherche de sponsorings pour certains evenements ou initiatives

? Office Management :

En parallele, tu veilleras au bon fonctionnement quotidien du bureau :

Gestion et commande de fournitures Accueil des visiteurs et preparation des RDV clients Organisation de dejeuners clients Suivi de l'intendance (menage, maintenance, cuisine, pannes...) Support aux collaborateurs dans leurs deplacements et demandes logistiques

CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :

Tu suis une formation en evenementiel, communication ou equivalent, et as une premiere experience dans l'organisation d'evenements ou la gestion operationnelle. Tu es organisee, reactifve et debrouillarde : tu anticipes, tu priorises, mais tu sais t'adapter quand tout change a la derniere minute. Tu as un vrai sens du service et es a l'aise pour communiquer avec des interlocuteurs varies. Tu fais preuve de rigueur et de sens du detail, tu aimes que les choses soient bien faites, sans jamais perdre la vue d'ensemble.

Tu parles couramment le Francais et l'Anglais a l'ecrit comme a l'oral.