Job Description

Darauf kannst du dich freuen.
Auf dich wartet ein vielfaltiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfaltiges Team von 75 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz aus und setzen uns taglich mit viel Engagement fur die Divisionen und Konzernbereiche der SBB ein.
Das kannst du bewegen.

• In dieser Drehscheibenfunktion unterstutzt du die Leiterin Recht & Compliance SBB umfassend im Tagesgeschaft. Du fuhrst ihre Agenda, bearbeitest den Posteingang und stellst ihr alle relevanten Unterlagen vorausschauend zusammen.
• Du bereitest Sitzungen und Briefings der Geschaftsleitung Recht & Compliance vor und behaltst stets die Ubersicht uber samtliche Gremientermine.
• Das Pendenzenmanagement, Auftrage, Anfragen und Termine der Leitung Recht & Compliance koordinierst du gekonnt.
• Neben den administrativen Tatigkeiten unterstutzt du die Abteilung zielgerichtet bei den aktuell zu bearbeitenden Fokusthemen.
• Selbststandig und professionell fuhrst du das Sekretariat, organisierst kleinere Events und Workshops, koordinierst Termine und unterstutzt das Team in allen administrativen Belangen

Das bringst du mit.

• Als Organisationstalent bewahrst du auch in hektischen Situationen stets den Uberblick und einen kuhlen Kopf
• Deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und dein professionelles Auftreten werden geschatzt - du kommunizierst klar, adressatengerecht und souveran mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
• Mit deiner aufgeschlossenen und spontanen Personlichkeit gehst du flexibel auf Veranderungen ein, findest selbststandig Losungen und setzt diese zielgerichtet um.
• Dank deiner IT-Affinitat arbeitest du dich rasch in neue Systeme und unseren ICT-Arbeitsplatz ein und hast einen sicheren und effizienten Umgang mit modernen Tools (O365). Kenntnisse von Corporate Social Media sind von Vorteil.
• Du verfugst uber eine kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch eine Zusatzausbildung im Office-Management oder eine hohere Weiterbildung (Stufe HF). Zudem bringst du einige Jahre Erfahrung in einer unterstutzenden Funktion mit.
• Verhandlungssichere mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie eine exzellente Ausdrucksform setzen wir voraus. Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind ein Plus.

Skills Required