Job Description

Location:
Meyrin, Geneva, CH
Division:
Division: Human Resources
Job Type: Traineeship

OM Pharma est une societe biopharmaceutique internationale specialisee dans la prevention des infections respiratoires et urinaires. Acteur local engage, nous formons et accompagnons les talents de demain a travers des stages responsabilisants et formateurs. Dans ce cadre, nous offrons une opportunite de stage remunere au sein de notre equipe Ressources Humaines, pour une duree de 6 mois minimum, pouvant s'etendre jusqu'a 1 annee. Ce stage te permettra de contribuer activement a des projets RH tout en developpant tes competences dans un environnement stimulant, international et bienveillant.



Sous la responsabilite de la HR Operations Head, tu auras pour mission de soutenir les membres de l'equipe RH dans leurs taches administratives et operationnelles. Tu joueras un role important dans le bon deroulement des processus RH, depuis le recrutement et l'integration jusqu'au suivi du temps de travail et a la conformite.



Tes principales missions seront les suivantes :


Soutenir l'equipe RH dans leurs taches administratives quotidiennes et la gestion du cycle de vie des employes (contrat, onboarding, dossiers personnels, visas, permis de travail, certificats de travail, suivi du temps, etc.) Coordonner les processus d'onboarding Participer a la preparation et a l'animation des journees d'accueil Contribuer a l'organisation des processus de recrutement, notamment a la coordination logistique des entretiens Controler la qualite et la coherence des donnees RH et veiller a l'exactitude des systemes SIRH Collecter et analyser les donnees de l'outil de suivi du temps pour soutenir la paie, le controle des presences et les rapports de conformite Preparer des rapports, des formations et des presentations a usage interne Agir comme point de contact pour les questions des employes et le depannage lie aux problemes de suivi du temps




Pour mener a bien ces activites, nous recherchons une personne curieuse, agile et dotee d'une grande capacite d'apprentissage, avec le profil suivant :


Inscrite a la HEG de Geneve et a la recherche de son stage Pre-HES. Merci de noter que

nous ne sommes malheureusement pas en mesure d'accepter les stages non conventionnes (hors cursus academique)

Bonne maitrise de la suite Ms Office Francais courant (langue maternelle ou equivalent) et bon niveau en anglais a l'oral et a l'ecrit Avec un fort esprit d'equipe, tout en etant capable de travailler de maniere autonome sur certaines taches




Ce que ce stage t'apportera :


Une experience concrete et formatrice dans le domaine RH, au sein d'une equipe d'une petite dizaine de personnes engagees, qui t'accompagnera et te transmettra ses connaissances Une vision globale des differentes thematiques RH : pratiques internes, cycle de vie, cadre legal, recrutement, developpement des talents, outils digitaux, etc. Une opportunite de te developper et d'apprendre dans un espace de confiance, propice aux echanges ouverts et respectueux Une meilleure comprehension du fonctionnement et des enjeux d'une entreprise biotechnologique en Suisse




Si le domaine des ressources humaines t'attire et que tu recherches un stage ou t'impliquer, apprendre et developper tes idees, alors ce stage est fait pour toi ! Nous nous rejouissons de decouvrir ta candidature et de faire ta connaissance !