Job Description

Description de l'entreprise

Chez

Ardentis

, on ne parle pas juste de valeurs, on les vit au quotidien. Excellence, innovation, developpement personnel, esprit d'equipe et vision a long terme : c'est ce qui nous anime. Ici, on va au-dela de simplement soigner des dents. On fait avancer la dentisterie, on innove, on pense a demain.


Tu veux faire partie d'une equipe ou chaque personne compte ? Ou ton role a un vrai impact sur la vie des patients ? Rejoins-nous, et contribue a rendre les soins dentaires toujours plus humains, plus modernes, plus impactant.

Description du poste

Vous apporterez un soutien quotidien dans des taches variees, offrant une immersion complete dans les multiples facettes des RH.


Ce stage represente une occasion unique de developper vos competences en gestion administrative RH dans un environnement stimulant et en constante evolution.


Plus specifiquement vous aurez l'occasion de traiter les missions suivantes :

Administration du personnel

Rediger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH Preparer les demandes d'autorisation de pratique pour nos Medecins Dentistes et Hygienistes Dentaires Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements Rediger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers a la demande des collaborateurs Coordonner avec notre prestataire IT l'ouverture et la fermeture des acces informatiques Traiter les demissions, calculer les delais de conge selon le Code des Obligations Effectuer des mises a jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service Contribuer a l'amelioration de procedures RH et a la gestion des courriers et de l'economat

Formations

Coordonner, planifier et organiser l'ensemble des sessions de formation dans nos locaux et a l'exterieur : calendrier, invitation, location des locaux et du materiel, accueil des intervenants, supervision technique, creation d'attestations de formation Etablir les differentes attestations de formation interne Suivre le respect des dispositions de la directive SSO quant a la formation des Medecins Dentistes et veiller a la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur Excel Participer a la realisation du bilan annuel Communiquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externe Assister l'equipe dans l'organisation des salles de formation, des journees d'accueil Welcome Day ainsi que des evenements sociaux internes

Qualifications

Votre profil :

Vous etes en 3e annee d'ecole de commerce et a la recherche d'un stage de 12 mois des le 1er aout 2026 pour obtenir la maturite professionnelle / vous avez obtenu votre maturite federale et etes a la recherche d'un stage de 12 mois des le 1er aout 2026 pour entrer dans une HES Vous maitrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams) Vous vous interessez aux metiers des Ressources Humaines Vous etes dote.e d'une personnalite ouverte et communicative Vous appreciez travailler en equipe et avez un excellent sens service Vous etes capable de travailler en autonomie de facon organisee, structuree et precise Vous etes dote.e d'excellentes competences orales et ecrites du francais, l'anglais est un atout

Informations supplementaires

Ce que nous offrons

Une formation complete et diversifiee en Ressources Humaines au sein d'une equipe jeune et dynamique Une experience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissance * Une ambiance de travail conviviale et un stage varie dans un secteur en expansion