Job Description

Stagiaire Pre-HEG

Afin de renforcer notre equipe au

Strategic Research Operations

(SRO), nous sommes a la recherche d'un(e) stagiaire autonome(e) et implique(e). SRO est une Unite qui facilite et ameliore les decouvertes scientifiques, conduit des initiatives interfonctionnelles et securise les operations de recherche strategique pour repondre aux besoins actuels et futurs grace a une expertise multidisciplinaire. Cette place de stage pre-HEG est reservee uniquement pour des personnes voulant effectuer un Bachelor dans une Haute Ecole Suisse. Pour ces etudes, il est necessaire de valider 1 an d'experience professionnnelle avant de commencer. Les profils en cours de Bachelor ou de Master ne seront pas traites, nous vous remercions par avance pour votre comprehension.

Descriptif des activites et projets :

Traitement autonome de taches administratives et organisationnelles dans l'Unite (mise a jour d'organigrammes, mise a jour de listes de distribution, envoi de documents electroniques pour signature commandes diverses) Soutien a de multiples projets evenementiels et a moyen terme, gestion et organisation autonome d'evenements: creation d'agendas, annonce des visiteurs, reservation de salles, envoi d'invitations, demandes specifiques aupres du restaurant du centre Support a la gestion d'agendas de chefs de departements Maintenance / mise a jour du contenu des plateformes digitales (sharepoint) Participation a divers projets de l'Unite et projets transversaux Mise en page de divers documents scientifiques, archivage electronique et distribution Le cahier des charges est appele a evoluer en fonction de vos aptitudes, de votre investissement et des projets en cours

Connaissances requises :

Langues : Tres bonnes connaissances en anglais (min niveau B2) Informatique: Outlook, Word, PowerPoint, Excel (formules de base) Qualites : Orientation service, curiosite, capacite a gerer des taches variees et a s'organiser, rigueur dans l'execution des taches Interet et aisance dans le digital et la communication sont des atouts

Lieu de travail :

Lausanne (Vers-chez-les-Blanc)

Postulation :

Nous vous remercions de bien vouloir postuler avec un dossier complet comprenant les documents suivants :

Lettre de motivation Curriculum Vitae Vos deux derniers bulletins de notes (dont idealement l'intermediaire de 3eme)


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