Job Description

Carfleet (gestion de flotte B2B) et Evodrive (garage traditionnel, clients prives et entreprises) partagent un meme site a Romont. Nous grandissons et avons emmenage il y a peu dans un nouveau batiment. Nous renforcons donc l'accueil physique tout en consolidant l'administration.
Ce poste existe deja : nous cherchons le/la remplacante de notre stagiaire actuel qui part fin mars. Avec le nouveau batiment, nous avons un peu remodele ce poste et ajoute la reception physique (orientation visiteurs) au perimetre.

• Lieu : Romont (presentiel)
• Horaires : 7h30-12h00 / 13h15-17h30 (vendredi jusqu'a 17h00)
• Debut : 01.03.2025
• Contrat : Carfleet (missions pour Carfleet & Evodrive)

Vos missions
Accueil et standard telephonique

• Accueil physique des visiteurs (Carfleet & Evodrive) : comprendre le besoin et orienter vers la bonne personne.
• Standard telephonique en back-up : prise de messages clairs et transfert aux bons interlocuteurs.

Saisie & gestion administrative

• Saisie de factures fournisseurs : enregistrement + pieces, selon les regles internes (pas de validation/paiement).
• Saisie de donnees dans nos outils : cartes grises, conducteurs, vehicules, etc.
• Cartes carburant : commande, blocage, envoi, suivi d'activation.
• Classement numerique, mises a jour de listes, taches administratives transversales.
• Controle de donnees (facturation, rapports, etc.)Selon ton aisance/ton envie : aide ponctuelle a la logistique vehicules (remise/cle/parking).

Vos competences

• Francais courant.
• A l'aise avec l'informatique (on te forme aux outils specifiques).
• Organisee, fiable, sens du detail et de la confidentialite.
• A l'aise a l'accueil, contact facile, esprit d'entraide.
• Envie d'apprendre, de poser des questions et de progresser.

Avantages

• Un poste riche et varie, dans une entreprise jeune et en pleine evolution, ou ta voix compte.
• Des collegues passionnes, a l'ecoute et toujours prets a challenger le statu quo.
• Un nouveau batiment tout neuf, pour travailler dans des conditions modernes et agreables.

Onboarding & jalons

• Mois 1 : collaboration avec le stagiaire sortant + autonomie sur l'accueil & la saisie de base.
• Des le deuxieme mois : montee en autonomie attendue sur l'ensemble du perimetre avec le soutien de la referente pour les questions et courtes revues hebdomadaires

Si ce poste t'interesse, envoie ton CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, comme tu preferes) a l'attention de Sabrina. Dis-nous pourquoi ce stage t'attire, ce que tu as envie d'apprendre, et ce que tu fais particulierement bien au quotidien.
Carfleet Sarl

Skills Required