Job Description

Fur das Ambulatorium fur Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie


Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat 50 - 80%
Aufgaben


Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Ablaufe des Sekretariats Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsablaufen Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen wahrend der standortbezogenen Offnungszeiten. Sprechstundenmanagement fur Arzte, Psychologen und fallfuhrende Pflegefachleute Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation Ausfuhrung vielfaltiger Sekretariatsarbeiten Ansprechperson fur Patienten, Angehorige, Arzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat). Teilnahme am Teamrapport und Protokollfuhrung Profil


Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ahnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretarin Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretarin oder in ahnlicher Funktion Genaue, speditive, selbststandige Arbeitsweise und vernetztes Denken Flexible, belastbare und teamfahige Personlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.) Angebot


Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum fur Eigeninitiative sowie Moglichkeit zur selbststandigen Arbeitsweise Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort Moglichkeit zum Bezug von Lunchchecks 5 Wochen Ferien Eintritt


Per 01. November 2025 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt


Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 06.10.-20.10.25) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T +41 52 267 64 35
Bewerbung


Wir berucksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern