Job Description

Fur unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Investment und Vermogensverwaltung, suchen wir eine engagierte und zuverlassige Empfangsmitarbeiterin 20-40%, in Luzern. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle, aber zugleich personliche Arbeitsatmosphare aus und bietet moderne Buroraumlichkeiten in zentraler Lage.
Ihre Aufgaben
Unterstutzung der Geschaftsfuhrung bei Ad-hoc-Aufgaben, einschliesslich der Kommunikation mit verschiedenen Behorden per Telefon oder E-Mail sowie bei personlichen Angelegenheiten
Pflege und Verwaltung von Unternehmensunterlagen gemass interner Richtlinien
Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
Empfang und Betreuung von Besuchern, Bereitstellung von Getranken (Kaffee, Tee, Saft)
Organisation und Bereitstellung von Mahlzeiten (Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen) bei Firmenveranstaltungen
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, in der Kuche und im Besprechungsraum sicherstellen
Verwaltung des Inventars und Bestellung benotigter Materialien
Einkaufe im Geschaft tatigen bzw. Lieferungen veranlassen
Ihr Profil
Aktuell eingeschriebene/r Student/in (idealerweise mit Interesse an Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation oder ahnlichen Fachrichtungen)
Verfugbarkeit fur ca. 10-15 Stunden pro Woche am Nachmittag/Abend
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) - da internationales Umfeld
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, selbststandige und zuverlassige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fahigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Gepflegtes und professionelles Auftreten

Skills Required