Job Description

per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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Die MOH-Studienkoordination bietet ein spannendes und vielfaltiges Arbeitsumfeld, in dem Sie die gesamte Bandbreite klinischer Studienprozesse kennenlernen und aktiv mitgestalten. Als zentrale Schnittstelle fur klinische Studien stehen Sie in engem Austausch mit unserem arztlichen und pflegerischen Team und sorgen dafur, dass Ablaufe klar strukturiert, transparent kommuniziert und reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeiten Sie mit internen Laboren, anderen Fachkliniken sowie externen Partnern wie Sponsoren und CROs zusammen und gewinnen so ein umfassendes Verstandnis fur die Anforderungen moderner Forschung.



Im Laufe Ihrer Tatigkeit wachsen Sie in verschiedene Bereiche hinein: Ein zentraler Schwerpunkt liegt im Datenmanagement - von der strukturierten Erfassung und Pflege der Studiendaten bis zur GCP-konformen Dokumentation aller Prozesse. Zudem unterstutzen Sie die Budgetplanung mit dem Sponsor, koordinieren interne Vertragsablaufe und begleiten Patient:innen wahrend ihrer Studienteilnahme. Auch die Studienfakturierung, das Logistikmanagement fur Studienmedikamente und Proben sowie die ubersichtliche Verwaltung aller Unterlagen gehoren zu Ihrem Aufgabenfeld.



Diese Vielfalt erfordert Kommunikationsstarke, Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit und die Fahigkeit, flexibel und losungsorientiert zwischen unterschiedlichen Prioritaten zu wechseln. Wer Verantwortung ubernehmen und ein dynamisches Forschungsumfeld aktiv mitgestalten mochte, findet hier eine Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial.

Ihre Hauptaufgaben

Kontaktperson fur Sponsor und CRO Koordination der Zusammenarbeit mit internen Kliniken, Laboren, Expert:innen und weiteren Berufsgruppen Vertragsmanagement fur studienrelevante Vertrage und Amendments Prufung von Kostenpunkten fur die Budgetierung sowie Erstellung und Verwaltung interner Vereinbarungen Vorbereitung, Organisation und Durchfuhrung von Pre-Study-, Initiation-, Monitoring- und Close-Out-Visits sowie Audits und Inspektionen (Sponsor, Swissmedic, interne Stellen) Administrative Koordination des Studienablaufs inkl. Planung und Prozesskontrolle gemass Studienprotokoll Datenmanagement: Erhebung, Verwaltung und Dokumentation von Studiendaten (ISF/TMF, digitale Ablage) Sicherstellung GCP-konformer Quelldatendokumentation Fachliche Unterstutzung bei Ruckfragen zu Datenpunkten und Datenqualitat Ansprechpartner:in fur administrative Patientenanliegen Verwaltung, Bestellung und Abgabe von Studienmedikamenten Sicherstellung von Vertraulichkeit und Anonymisierung aller Daten Vorbereitung, Verarbeitung, Lagerung und Versand studienspezifischer Laborproben Durchfuhrung und Kontrolle der Studienfakturierung Teilnahme an internen Fortbildungen, Forschungssitzungen, Meetings und Workshops Mitarbeit an klinikinternen und -ubergreifenden Prozessen zur Weiterentwicklung der Studienlandschaft am USZ

Ihr Profil

Berufliche Ausbildung oder B.Sc / M.Sc in medizinisch-naturwissenschaftlichem Bereich Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Physiologie und Pathophysiologie im hamatologischen / onkologischen Bereich Erfahrung in der Durchfuhrung von klinischen Studien Nachgewiesene GCP-Kenntnisse und anerkannte CH-Zertifizierung Zuverlassige, proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise, mit ausgezeichneten organisatorischen Fahigkeiten Teamorientierte Arbeitsweise mit effektiver Kommunikation nach intern und extern Fahigkeit, bei mehreren Verantwortlichkeiten, Fristen und Termine einzuhalten und selbststandig, speditiv zu arbeiten Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen Hohe Lernbereitschaft Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Weitere Auskunfte

Fur weitere Fragen zu dieser Vakanz durfen Sie sich gerne an eine der folgenden Personen wenden:Prof. Dr. med. Anja Lorch (Leitende Arztin/Stv. Klinikdirektorin) unter Anja.Lorch@usz.ch Dr. rer. nat. Melanie Balabanov (Leiterin Studienmanagement) unter Melanie.Balabanov@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahel Aggeler

Recruiting

Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

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