Job Description

Hast Du Interesse im lebhaften Kliniksekretariat des klinischen Bereich A deine Erfahrungen und Kompetenzen als Stellvertretung der Gruppenleiterin / dem Gruppenleiter einzubringen? Dann mochten wir Dich gerne kennenlernen.
So sind wir
gemeinschaftlich
personlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben

• Du unterstutzt die Gruppenleiterin / den Gruppenleiterin der fachlichen, organisatorischen und personellen Fuhrung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Kliniksekretariats mit
• Gemeinsam mit der Gruppenleiterin / dem Gruppenleiter ubernimmst du Verantwortung fur verschiedene Aufgabenbereiche
• Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden, patienten- und kundenorientierten Dienstleistung
• Aktive Mitarbeit im Kliniksekretariat und der Medizinischen Kanzlei
• Vertretung des Kliniksekretariats gegenuber Dritten sowie Bearbeitung interer und externer Anfragen
• Unterstutzung bei der Einarbeitung neuer Mitarbietenden und Studierenden
• Stellvertretung der Gruppenleiterin / dem Gruppenleiter bei Abwesenheit

Dein Profil

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmannische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
• Nachweisbare Fuhrungserfahrung erwunscht
• Sicheres, professionelles Auftreten und die Fahigkeiten, auch in anspruchsvollen Situationen souveran zu handeln
• Du bist eine Teamplayerin / ein Teamplayer; hilfsbereit, belastbar, flexibel und souveran - auch in aussergewohnlichen Situationen
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Personlichkeit mit Freude, Verantwortung zu ubernehmen
• Diskretion, Integritat und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind fur dich selbstverstandlich
• Freude an technischen und IT-Fortschritten sowie Bereitschaft, diese aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus, Erfahrungen in KISIM und Navision von Vorteil

Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Sara Markwalder
Gruppenleiterin Kliniksekretariat KBA
Tel.
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermoglichen, ihre beruflichen Ziele und personlichen Bedurfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszugiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschaftigungsgrade - das ist alles moglich am KSW, sofern es der Betrieb zulasst.
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Fort- und Weiterbildungen
Jahrlich bietet das KSW 40 uberfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstutzen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
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Gesprachsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. langerer Krankheit, starker personlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprachsangebote zur Verfugung.
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Teamgeist
Die wertschatzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und uber die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen fur einen starken Teamgedanken wurde am KSW das Du als Standard eingefuhrt. Ausserdem unterstutzt das KSW jahrliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest fur das ganze Haus.
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Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlosung mit der BVK weit uber dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
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Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmoglichkeiten und Kursangeboten, Vergunstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot fur deine Gesundheit profitieren.
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Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstatte La Luna mit grosszugigen Offnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhangige, finanzielle Unterstutzung durch das KSW fur die Krippenkosten nutzen.
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Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmassig Vergunstigungen fur Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist fur Mitarbeitende zudem kostenlos.
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Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu gunstigen Konditionen an.
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KSW - so geht miteinander.

Skills Required