Job Description

Im Auftrag unseres Kunden, einer der fuhrenden Fachhochschulen der Schweiz mit Fokus auf angewandte Wissenschaften, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Personlichkeit zur Verstarkung im internationalen Hochschulumfeld.
Unser Kunde zahlt mit uber 14'000 Studierenden, rund 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden und rund 3'700 Mitarbeitenden zu den grossten und renommiertesten Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Engineering (SoE) steht fur exzellente Ausbildung und anwendungsorientierte Forschung in zukunftsrelevanten Bereichen wie Energie, Mobilitat, Information und Gesundheit.
Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson fur Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
• Sie koordinieren den Budgetprozess, fuhren das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
• Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement - von der Lohnrunde uber Leistungsvereinbarungen, Feedbackgesprache und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
• Sie fuhren Projekte und bringen sich aktiv in bereichsubergreifende Projekte ein
• Sie ubernehmen administrative sowie koordinierende Tatigkeiten
• Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
• Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
• Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen

Profil

• Kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
• Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Ausgepragte IT-Affinitat sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
• Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und losungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusste, empathische Personlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfahigkeit
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer offentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Vorteile

• Attraktives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Vielfaltige Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und gute Work-Life-Balance
• Forderung von Chancengleichheit und Diversitat
• Gesundheitsfordernde Arbeitsbedingungen
• Zentrale Standorte mit hoher Lebensqualitat und guter Erreichbarkeit

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-810039) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41582332424.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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